الامارات 7 - تسلمت أمانة الوثائق في مركز الشارقة للوثائق والبحوث من دائرة التنمية الاقتصادية / 26 / صندوقا من أرشيفاتها الوثائقية لحفظها في أمانة الوثائق.

ويأتي هذا التعاون في إطار تواصل نجاح برنامج الأرشيف الحكومي الذي أطلقه مركز الشارقة للوثائق والبحوث بالتعاون مع مختلف الدوائر والهيئات في حكومة الشارقة لحفظ أرشيفاتها و مختلف وثائقها في أمانة الوثائق.

وتعد أمانة الوثائق من الإدارات المهمة والحيوية في المركز والتي تتولى استقبال المستندات والوثائق والمراد توثيقها لفحصها واستلام استمارات التحويل والتأكد من تطابقها لحفظها وفق الأنظمة المعمول بها وأرشفتها وفق المعايير والمقياس الدولية.

وأكد صلاح سالم المحمود مدير عام المركز أن أمانة الوثائق المركز تتوفر فيها عوامل بيئية متقدمة جرى تصميمها من مواد وجدران عازلة وحواجز حديدية للنوافذ وأبواب ذات مواصفات خاصة ونظام مركزي للتكييف تتكامل في مجملها لمنع عوامل تلف المحفوظات بجانب إتاحتها قدرا مناسبا من درجات الحرارة إضافة الى تزويدها برفوف حديدية تتسع لما يزيد على ثمانية ملايين وثيقة وأنظمة أخرى ملحقة تضمن السلامة والأمان.

وأشار إلى أن خطة مركز الشارقة للوثائق والبحوث تركز على استقبال الأرشيف الحكومي التابع لإمارة الشارقة ووضعه في أمانة الوثائق المجهز بالكامل بالمواصفات والمعايير العالمية.

من جانبها أشادت حصة بورقيبة مديرة إدارة التخطيط الاستراتيجي والتميز المؤسسي بتعاون دائرة التنمية الاقتصادية الدائم والبناء مع المركز وما يبديه رئيس الدائرة الكوادر العاملة بالدائرة من أهمية للحفظ والتوثيق واتخاذ الإجراءات اللازمة كافة لتسليم المركز الوثائق بصورة دائمة بغية حفظها في أمانة الوثائق .وام