الامارات 7 - الفرق بين الوصف الوظيفي وتحليل الوظيفة
1. الوصف الوظيفي
الوصف الوظيفي هو وثيقة مكتوبة تلخص محتويات الوظيفة بشكل شامل ومختصر، حيث تصف الواجبات والمسؤوليات والصلاحيات والغرض ونطاق العمل في وظيفة معينة. يُستخدم هذا البيان في عمليات التوظيف واختيار القوى العاملة.
مزايا الوصف الوظيفي:
الوضوح للموظف: يوفر الوصف الوظيفي فهمًا واضحًا للموظف حول واجباته ومسؤولياته، مما يساعده في أداء مهامه بشكل صحيح.
معيار لصاحب العمل: يمكن لصاحب العمل اتخاذ إجراءات في حال لم يُنفذ الموظف مهامه وفقًا للوصف الوظيفي، حيث يُعتبر هذا الوصف معيارًا لتقييم أداء الموظفين.
2. تحليل الوظيفة
تحليل الوظيفة هو عملية تفصيلية تهدف إلى دراسة جميع جوانب وظيفة معينة بشكل عميق، من حيث المتطلبات والمهام والمسؤوليات والمهارات والقدرات وظروف العمل. يمكن أن يُجرى تحليل الوظيفة بشكل شفهي أو مكتوب، ويُستخدم لتقييم مدى تأهل المتقدمين للوظائف وفق المعايير المحددة.
مزايا تحليل الوظيفة:
توفير معلومات دقيقة: تقدم عملية تحليل الوظيفة بيانات قيمة تتعلق بالمهام والمهارات المطلوبة، مما يساعد المدراء على فهم مسؤوليات الوظيفة والمخاطر المرتبطة بها.
تعيين الموظف المناسب: تساعد عملية تحليل الوظيفة في تحديد نوع الموظف المناسب الذي يمكنه تحقيق النجاح في وظيفة معينة.
تقييم الأداء: يمكن للمديرين استخدام تحليل الوظيفة لتقييم أداء الموظفين من خلال مقارنة النتائج الفعلية بالمخرجات القياسية، مما يساعد في تحديد من يجب ترقيته ومتى.
تحديد حزمة التعويضات: تساعد عملية تحليل الوظيفة المديرين في تحديد الحزم التعويضية والمزايا المناسبة لوظيفة معينة بناءً على المسؤوليات والمخاطر المتعلقة بها.
خلاصة
كلا من الوصف الوظيفي وتحليل الوظيفة يلعبان دورًا هامًا في إدارة الموارد البشرية، حيث يوفر الأول إطارًا عامًا حول الوظيفة، بينما يقدم الثاني تفاصيل دقيقة تساعد في تقييم وتعيين الموظفين بشكل أكثر فعالية.
1. الوصف الوظيفي
الوصف الوظيفي هو وثيقة مكتوبة تلخص محتويات الوظيفة بشكل شامل ومختصر، حيث تصف الواجبات والمسؤوليات والصلاحيات والغرض ونطاق العمل في وظيفة معينة. يُستخدم هذا البيان في عمليات التوظيف واختيار القوى العاملة.
مزايا الوصف الوظيفي:
الوضوح للموظف: يوفر الوصف الوظيفي فهمًا واضحًا للموظف حول واجباته ومسؤولياته، مما يساعده في أداء مهامه بشكل صحيح.
معيار لصاحب العمل: يمكن لصاحب العمل اتخاذ إجراءات في حال لم يُنفذ الموظف مهامه وفقًا للوصف الوظيفي، حيث يُعتبر هذا الوصف معيارًا لتقييم أداء الموظفين.
2. تحليل الوظيفة
تحليل الوظيفة هو عملية تفصيلية تهدف إلى دراسة جميع جوانب وظيفة معينة بشكل عميق، من حيث المتطلبات والمهام والمسؤوليات والمهارات والقدرات وظروف العمل. يمكن أن يُجرى تحليل الوظيفة بشكل شفهي أو مكتوب، ويُستخدم لتقييم مدى تأهل المتقدمين للوظائف وفق المعايير المحددة.
مزايا تحليل الوظيفة:
توفير معلومات دقيقة: تقدم عملية تحليل الوظيفة بيانات قيمة تتعلق بالمهام والمهارات المطلوبة، مما يساعد المدراء على فهم مسؤوليات الوظيفة والمخاطر المرتبطة بها.
تعيين الموظف المناسب: تساعد عملية تحليل الوظيفة في تحديد نوع الموظف المناسب الذي يمكنه تحقيق النجاح في وظيفة معينة.
تقييم الأداء: يمكن للمديرين استخدام تحليل الوظيفة لتقييم أداء الموظفين من خلال مقارنة النتائج الفعلية بالمخرجات القياسية، مما يساعد في تحديد من يجب ترقيته ومتى.
تحديد حزمة التعويضات: تساعد عملية تحليل الوظيفة المديرين في تحديد الحزم التعويضية والمزايا المناسبة لوظيفة معينة بناءً على المسؤوليات والمخاطر المتعلقة بها.
خلاصة
كلا من الوصف الوظيفي وتحليل الوظيفة يلعبان دورًا هامًا في إدارة الموارد البشرية، حيث يوفر الأول إطارًا عامًا حول الوظيفة، بينما يقدم الثاني تفاصيل دقيقة تساعد في تقييم وتعيين الموظفين بشكل أكثر فعالية.