الامارات 7 - علاقة إدارة المشتريات بإدارة الإنتاج
الهدف الأساسي لإدارة المشتريات هو ضمان استمرارية توريد المواد الخام والعناصر اللازمة وتقليل التكلفة النهائية للسلع. من خلال ذلك، تسهم الإدارة في الاستفادة المثلى من المواد والموردين والمعدات بتكاليف منخفضة، مما يزيد من الإنتاجية ويعزز ربحية العمليات. تلعب إدارة المشتريات دوراً مهماً في ضمان التدفق المستمر للإنتاج عبر توفير المواد الخام والمكونات والخدمات اللازمة للصيانة.
يعتمد الإنتاج الفعال والسلس على توفر المواد المطلوبة في الوقت المناسب، مما يتطلب تنسيقاً جيداً بين قسم المشتريات وقسم الإنتاج. يجب على مديري الإنتاج التواصل مع موظفي المشتريات لتحديد احتياجاتهم وتقديم مهلة كافية للشراء دون التأثير على سير الإنتاج. يعتمد هذا التعاون على معرفة موظفي الشراء والإنتاج بمدة استلام المواد المختلفة، إضافة إلى تبادل المعلومات حول جودة المنتجات والموردين.
أهمية التواصل الفعال بين إدارتي المشتريات والإنتاج تكمن في ضمان الحصول على معلومات دقيقة ومحدثة حول المواد الحيوية، مما يتيح طلبها من مصادر متعددة في حالة حدوث مشاكل مع الموردين. على سبيل المثال، إذا كان الإنتاج يعتمد على مادة معينة متاحة فقط من مورد واحد، فمن الضروري تجنب نفاد هذه المادة عن طريق الإبلاغ المبكر عن أي انخفاض في الكمية، مما يساعد إدارة المشتريات في معالجة مستويات المخزون المنخفضة في الوقت المناسب.
يمكن تعريف إدارة المشتريات بأنها نظام إداري يمكّن الشركات من إدارة الأنشطة والعلاقات المتعلقة بالشراء. ترتبط أنشطة الشركة الأخرى، وخاصة إدارة الإنتاج، بشكل وثيق بالمشتريات. توفر إدارة المشتريات الفعالة فرصة كبيرة للمديرين وأصحاب الأعمال لزيادة الأرباح من خلال التحكم في سلسلة التوريد. فهي توازن بين الواردات والصادرات لضمان التدفق الأمثل للمواد اللازمة لإنجاز الأعمال بكفاءة.
علاوة على ذلك، تعمل إدارة المشتريات على تقليل تكاليف المخزون من خلال شراء الكميات اللازمة فقط، ما يساعد على تجنب المبالغة في الشراء التي قد تزيد من التكاليف والمخاطر المرتبطة بالمخزون. في النهاية، تهدف إدارة المشتريات إلى ضمان شراء المنتجات والخدمات بأفضل الأسعار وأعلى جودة ممكنة.
الهدف الأساسي لإدارة المشتريات هو ضمان استمرارية توريد المواد الخام والعناصر اللازمة وتقليل التكلفة النهائية للسلع. من خلال ذلك، تسهم الإدارة في الاستفادة المثلى من المواد والموردين والمعدات بتكاليف منخفضة، مما يزيد من الإنتاجية ويعزز ربحية العمليات. تلعب إدارة المشتريات دوراً مهماً في ضمان التدفق المستمر للإنتاج عبر توفير المواد الخام والمكونات والخدمات اللازمة للصيانة.
يعتمد الإنتاج الفعال والسلس على توفر المواد المطلوبة في الوقت المناسب، مما يتطلب تنسيقاً جيداً بين قسم المشتريات وقسم الإنتاج. يجب على مديري الإنتاج التواصل مع موظفي المشتريات لتحديد احتياجاتهم وتقديم مهلة كافية للشراء دون التأثير على سير الإنتاج. يعتمد هذا التعاون على معرفة موظفي الشراء والإنتاج بمدة استلام المواد المختلفة، إضافة إلى تبادل المعلومات حول جودة المنتجات والموردين.
أهمية التواصل الفعال بين إدارتي المشتريات والإنتاج تكمن في ضمان الحصول على معلومات دقيقة ومحدثة حول المواد الحيوية، مما يتيح طلبها من مصادر متعددة في حالة حدوث مشاكل مع الموردين. على سبيل المثال، إذا كان الإنتاج يعتمد على مادة معينة متاحة فقط من مورد واحد، فمن الضروري تجنب نفاد هذه المادة عن طريق الإبلاغ المبكر عن أي انخفاض في الكمية، مما يساعد إدارة المشتريات في معالجة مستويات المخزون المنخفضة في الوقت المناسب.
يمكن تعريف إدارة المشتريات بأنها نظام إداري يمكّن الشركات من إدارة الأنشطة والعلاقات المتعلقة بالشراء. ترتبط أنشطة الشركة الأخرى، وخاصة إدارة الإنتاج، بشكل وثيق بالمشتريات. توفر إدارة المشتريات الفعالة فرصة كبيرة للمديرين وأصحاب الأعمال لزيادة الأرباح من خلال التحكم في سلسلة التوريد. فهي توازن بين الواردات والصادرات لضمان التدفق الأمثل للمواد اللازمة لإنجاز الأعمال بكفاءة.
علاوة على ذلك، تعمل إدارة المشتريات على تقليل تكاليف المخزون من خلال شراء الكميات اللازمة فقط، ما يساعد على تجنب المبالغة في الشراء التي قد تزيد من التكاليف والمخاطر المرتبطة بالمخزون. في النهاية، تهدف إدارة المشتريات إلى ضمان شراء المنتجات والخدمات بأفضل الأسعار وأعلى جودة ممكنة.