الامارات 7 - الدفاتر المحاسبية هي أدوات أساسية في النظام المحاسبي، تُستخدم لتوثيق وتنظيم وتبويب العمليات المالية للشركة بناءً على الوثائق والمستندات الداعمة لها.

أنواع الدفاتر المحاسبية
دفتر اليومية: يُستخدم لتسجيل العمليات المالية بشكل زمني وفقاً للقيود المحاسبية. يحتوي دفتر اليومية على جانبين:

الجانب المدين: يُسجل فيه جميع المبالغ المتعلقة بالطرف المدين، مثل المصروفات.
الجانب الدائن: يُسجل فيه جميع المبالغ المتعلقة بالطرف الدائن، مثل الإيرادات.
بعد تسجيل العمليات في دفتر اليومية، تُنقل البيانات إلى دفتر الأستاذ العام، ويمكن أيضاً تسجيلها في دفتر أستاذ فرعي لتلخيصها ونقلها لاحقاً إلى دفتر الأستاذ العام، الذي يُستخدم لإعداد البيانات المالية للشركة.

محتويات دفتر اليومية:

المدين: تسجيل المبالغ المتعلقة بالطرف المدين.
الدائن: تسجيل المبالغ المتعلقة بالطرف الدائن.
البيان: توضيح العملية المحاسبية.
رقم القيد: رقم قيد العملية المحاسبية.
رقم المستند: اسم ونوع المستند الذي يُثبت العملية المالية.
رقم صفحة الأستاذ: تسجيل رقم الحساب في صفحة الأستاذ.
التاريخ: تسجيل تاريخ العملية المالية.
دفتر الأستاذ العام: يُستخدم لتخزين البيانات المالية الشاملة للشركة، ويتحقق من صحة سجلات المدين والدائن من خلال ميزان المراجعة. يحتفظ دفتر الأستاذ العام بسجل لكل عملية مالية ويحتوي على المعلومات اللازمة لإعداد البيانات المالية.

عملية مسك الدفاتر
تتضمن مسك الدفاتر المحاسبية تسجيل جميع الأنشطة المالية للشركة بطريقة منظمة، وفقاً للأسس المحاسبية المتبعة. تشمل العمليات المسجلة:

فواتير المبيعات أو الخدمات المقدمة.
التحقق من الفواتير الواردة وتسجيلها.
إعداد رواتب الموظفين والتقارير الحكومية.
دفع الموردين.
الذمم المدينة.
يمكن تنفيذ هذه العملية يدوياً أو باستخدام برامج محاسبية مثل QuickBooks لتسهيل تسجيل العمليات المحاسبية.