الامارات 7 - لتحقيق نجاح فعّال في الإدارة الاستراتيجية، يمكن اتباع عدة مراحل رئيسية. فيما يلي تفاصيل هذه المراحل:
تنظيم الموارد المتاحة: يجب تنظيم الموارد حسب توجهات وأهداف المنظمة لضمان تحقيق أعلى كفاءة ممكنة دون الاعتماد على مصادر خارجية.
الاستفادة من مخزون المعلومات: كل منظمة تمتلك مخزونًا من المعلومات والخبرات. من الضروري استغلال هذا المخزون ليس فقط كمصدر مرجعي، ولكن أيضًا لاستكشاف الفرص وتوسيع الآفاق.
تطوير استراتيجية مبدئية: يجب وضع استراتيجية مبدئية لتحديد الأساسيات المطلوبة لخطة العمل. يجب أن تكون هذه الاستراتيجية واقعية وقابلة للتنفيذ.
إعداد المسودة الأولى لخطة العمل: اكتب المسودة الأولى مع توضيح النقاط الأساسية التي تستهدفها المنظمة. قد لا تكون التفاصيل واضحة في البداية، ولكن هذا هو الهدف من المسودة كتصور عام.
تنقيح المسودة حسب الحاجة: راجع المسودة وعدلها لتناسب الخطة والإمكانات. قد يتطلب الأمر تعديل بعض الإجراءات والخطوات لتسهيل التنفيذ الفعلي.
تطبيق الخطة: يبدأ التنفيذ الفعلي للخطة، مما يتيح مراقبة الأداء والنتائج وربط الأسباب بالنتائج.
المتابعة والتقييم: تعد هذه المرحلة أساسية للحفاظ على أداء ثابت والتعامل مع الطوارئ بشكل فعال، مما يوفر مجالاً أكبر لاتخاذ قرارات متزنة.
المراجعة والتعديل: خلال هذه المرحلة، يتم مراجعة الإجراءات والقرارات ومقارنة الأداء الفعلي بالأداء المطلوب، وإجراء التعديلات اللازمة.
أدوات تطبيق مراحل الإدارة الاستراتيجية
تحليل SWOT: لتحديد نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات.
تحليل PESTEL: لتقييم البيئة الخارجية المؤثرة من خلال تحليل العوامل السياسية والاقتصادية والاجتماعية والتكنولوجية والبيئية والقانونية.
الخرائط الذهنية: لتنظيم الأفكار والمعلومات بشكل بصري وغير محدد.
تحليل "ماذا لو": لوضع الخطة تحت تأثير فرضيات معينة لفهم تأثيرها على الأداء المتوقع.
نصائح لتنفيذ مراحل الإدارة الاستراتيجية
تحديد الأهداف والنتائج المطلوبة من الاستراتيجية.
تقييم المعطيات من موارد ومعارف وتقارير وإحصاءات.
متابعة سير العمل بانتظام.
وضع جداول زمنية لتقييم الأداء والتعديل عند الحاجة.
مراعاة العوامل الخارجية بالإضافة إلى العوامل الداخلية.
التحلي بالمرونة والمنطقية في التطبيق.
طلب المساعدة عند الحاجة.
تنظيم الموارد المتاحة: يجب تنظيم الموارد حسب توجهات وأهداف المنظمة لضمان تحقيق أعلى كفاءة ممكنة دون الاعتماد على مصادر خارجية.
الاستفادة من مخزون المعلومات: كل منظمة تمتلك مخزونًا من المعلومات والخبرات. من الضروري استغلال هذا المخزون ليس فقط كمصدر مرجعي، ولكن أيضًا لاستكشاف الفرص وتوسيع الآفاق.
تطوير استراتيجية مبدئية: يجب وضع استراتيجية مبدئية لتحديد الأساسيات المطلوبة لخطة العمل. يجب أن تكون هذه الاستراتيجية واقعية وقابلة للتنفيذ.
إعداد المسودة الأولى لخطة العمل: اكتب المسودة الأولى مع توضيح النقاط الأساسية التي تستهدفها المنظمة. قد لا تكون التفاصيل واضحة في البداية، ولكن هذا هو الهدف من المسودة كتصور عام.
تنقيح المسودة حسب الحاجة: راجع المسودة وعدلها لتناسب الخطة والإمكانات. قد يتطلب الأمر تعديل بعض الإجراءات والخطوات لتسهيل التنفيذ الفعلي.
تطبيق الخطة: يبدأ التنفيذ الفعلي للخطة، مما يتيح مراقبة الأداء والنتائج وربط الأسباب بالنتائج.
المتابعة والتقييم: تعد هذه المرحلة أساسية للحفاظ على أداء ثابت والتعامل مع الطوارئ بشكل فعال، مما يوفر مجالاً أكبر لاتخاذ قرارات متزنة.
المراجعة والتعديل: خلال هذه المرحلة، يتم مراجعة الإجراءات والقرارات ومقارنة الأداء الفعلي بالأداء المطلوب، وإجراء التعديلات اللازمة.
أدوات تطبيق مراحل الإدارة الاستراتيجية
تحليل SWOT: لتحديد نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات.
تحليل PESTEL: لتقييم البيئة الخارجية المؤثرة من خلال تحليل العوامل السياسية والاقتصادية والاجتماعية والتكنولوجية والبيئية والقانونية.
الخرائط الذهنية: لتنظيم الأفكار والمعلومات بشكل بصري وغير محدد.
تحليل "ماذا لو": لوضع الخطة تحت تأثير فرضيات معينة لفهم تأثيرها على الأداء المتوقع.
نصائح لتنفيذ مراحل الإدارة الاستراتيجية
تحديد الأهداف والنتائج المطلوبة من الاستراتيجية.
تقييم المعطيات من موارد ومعارف وتقارير وإحصاءات.
متابعة سير العمل بانتظام.
وضع جداول زمنية لتقييم الأداء والتعديل عند الحاجة.
مراعاة العوامل الخارجية بالإضافة إلى العوامل الداخلية.
التحلي بالمرونة والمنطقية في التطبيق.
طلب المساعدة عند الحاجة.