الامارات 7 - خصائص الأعمال المكتبية
التخطيط والتوظيف: يعد التخطيط الفعّال وتكوين الهيكل المناسب للمسؤوليات من الأمور الأساسية في إدارة المكاتب. يشمل ذلك تحديد الأهداف قصيرة وطويلة المدى، ثم وضع استراتيجيات لتحقيقها. بالنسبة للتوظيف، يتولى مديرو المكاتب التنفيذية مسؤوليات مثل القيادة والتنسيق مع قسم الموارد البشرية في مسائل التوظيف، التعويضات، الحوافز، وتقاعد المديرين.
الاتصالات: التواصل المستمر هو عنصر أساسي في تحقيق الأداء العالي وإدارة المكاتب. من الضروري أن يتمكن مديرو المكاتب من نقل احتياجات الشركة بوضوح إلى الموظفين لضمان الكفاءة المثلى. إذا كان مديرو المكاتب غير قادرين على توضيح احتياجات الشركة بشكل جيد، فقد يكونون غير مناسبين لمكان العمل.
الدافع: يشمل الدافع في إدارة المكاتب نوعين رئيسيين: الدافع الشخصي والدافع الخارجي. عندما يمتلك الموظفون دوافع شخصية، يصبح عمل مديري المكاتب أسهل. لكن في حالات عدم وجود دوافع شخصية، يجب أن يقدم مديرو المكاتب دوافع خارجية تكون تنافسية، منتجة، وشاملة لتحفيز الموظفين ورفع معنوياتهم.
مفهوم الأعمال المكتبية: الأعمال المكتبية تعتبر جزءاً أساسياً في أي منظمة حيث تُنفذ المهام من خلال الآخرين. يتميز المكتب بكونه أداة فعالة لإدارة الأعمال بشكل كفء وفعال. إدارة المكاتب تعني إرشاد الموظفين لاستخدام الموارد المتاحة لتحقيق الأهداف المحددة. كما يوضح تيري، فإن إدارة المكاتب تتضمن تخطيط وتنسيق وتحفيز جهود الآخرين نحو تحقيق الأهداف المحددة في المكتب.
التخطيط والتوظيف: يعد التخطيط الفعّال وتكوين الهيكل المناسب للمسؤوليات من الأمور الأساسية في إدارة المكاتب. يشمل ذلك تحديد الأهداف قصيرة وطويلة المدى، ثم وضع استراتيجيات لتحقيقها. بالنسبة للتوظيف، يتولى مديرو المكاتب التنفيذية مسؤوليات مثل القيادة والتنسيق مع قسم الموارد البشرية في مسائل التوظيف، التعويضات، الحوافز، وتقاعد المديرين.
الاتصالات: التواصل المستمر هو عنصر أساسي في تحقيق الأداء العالي وإدارة المكاتب. من الضروري أن يتمكن مديرو المكاتب من نقل احتياجات الشركة بوضوح إلى الموظفين لضمان الكفاءة المثلى. إذا كان مديرو المكاتب غير قادرين على توضيح احتياجات الشركة بشكل جيد، فقد يكونون غير مناسبين لمكان العمل.
الدافع: يشمل الدافع في إدارة المكاتب نوعين رئيسيين: الدافع الشخصي والدافع الخارجي. عندما يمتلك الموظفون دوافع شخصية، يصبح عمل مديري المكاتب أسهل. لكن في حالات عدم وجود دوافع شخصية، يجب أن يقدم مديرو المكاتب دوافع خارجية تكون تنافسية، منتجة، وشاملة لتحفيز الموظفين ورفع معنوياتهم.
مفهوم الأعمال المكتبية: الأعمال المكتبية تعتبر جزءاً أساسياً في أي منظمة حيث تُنفذ المهام من خلال الآخرين. يتميز المكتب بكونه أداة فعالة لإدارة الأعمال بشكل كفء وفعال. إدارة المكاتب تعني إرشاد الموظفين لاستخدام الموارد المتاحة لتحقيق الأهداف المحددة. كما يوضح تيري، فإن إدارة المكاتب تتضمن تخطيط وتنسيق وتحفيز جهود الآخرين نحو تحقيق الأهداف المحددة في المكتب.