الامارات 7 - استثمار الوقت بفعالية
التخطيط المسبق: يُعدّ التخطيط من أهم تقنيات إدارة الوقت، حيث يساعد في تنظيم العمل من خلال تحديد خطواته وإجراءاته بوضوح. يمكن استخدام الأدوات الورقية مثل قوائم المهام والمفكرات أو التقويمات، أو التطبيقات الإلكترونية المتخصصة في تنظيم الوقت لتحقيق هذا الهدف.
تحديد الأهداف بذكاء: تُعتبر تقنية (S.M.A.R.T) من أبرز الأساليب في تحديد الأهداف، حيث تعتمد على تحديد الأهداف بشكل واضح وقابل للقياس والتحقيق، وتكون مرتبطة برغبات الشخص، وتُحدد بموعد نهائي لتحقيقها.
التركيز في العمل: يجب إدارة العوامل المؤثرة على انتباهك من خلال السيطرة على المشتتات والابتعاد عنها، لأن استعادة التركيز بعد الانقطاع عن العمل قد يكون صعباً ويُضيع الوقت.
الحزم في رفض الطلبات: من الضروري أن يكون لديك القدرة على قول "لا" عندما تتعارض الطلبات مع أهدافك. يجب أن تكون حازماً وأن تستخدم مهارات التفاوض لتحقيق توازن بين أهدافك وطلبات الآخرين.
مصفوفة إيزنهاور: تساعد مصفوفة إيزنهاور في تحديد الأولويات من خلال تقسيم المهام إلى أربعة أقسام: عاجل ومهم، عاجل وغير مهم، غير عاجل ومهم، وغير عاجل وغير مهم. يجب إعطاء الأولوية للمهام العاجلة والمهمة أولاً.
الإصرار والمثابرة: يعتبر الإصرار والمثابرة من العوامل الأساسية لاستثمار الوقت بشكل فعّال. يجب أن تتعلم من الأخطاء وتستمر في تحقيق أهدافك من خلال الاستفادة من الفرص المتاحة.
اتباع منهجية إتمام الأمور: اقترح الباحث ديفيد ألين منهجية تتضمن تسجيل المهام وتقسيمها إلى أجزاء قابلة للتنفيذ، ثم ترتيبها حسب الأولوية ومراجعتها بانتظام لتحديثها وتحقيقها.
استخدام أسلوب المكافآت الصغيرة: لتحفيز نفسك، يمكنك استخدام المكافآت الصغيرة مثل أخذ استراحة، أو الذهاب في نزهة، أو قراءة كتاب بعد إتمام المهام، مما يساعد في تعزيز الدافع والرضا عن الإنجازات.
التخطيط المسبق: يُعدّ التخطيط من أهم تقنيات إدارة الوقت، حيث يساعد في تنظيم العمل من خلال تحديد خطواته وإجراءاته بوضوح. يمكن استخدام الأدوات الورقية مثل قوائم المهام والمفكرات أو التقويمات، أو التطبيقات الإلكترونية المتخصصة في تنظيم الوقت لتحقيق هذا الهدف.
تحديد الأهداف بذكاء: تُعتبر تقنية (S.M.A.R.T) من أبرز الأساليب في تحديد الأهداف، حيث تعتمد على تحديد الأهداف بشكل واضح وقابل للقياس والتحقيق، وتكون مرتبطة برغبات الشخص، وتُحدد بموعد نهائي لتحقيقها.
التركيز في العمل: يجب إدارة العوامل المؤثرة على انتباهك من خلال السيطرة على المشتتات والابتعاد عنها، لأن استعادة التركيز بعد الانقطاع عن العمل قد يكون صعباً ويُضيع الوقت.
الحزم في رفض الطلبات: من الضروري أن يكون لديك القدرة على قول "لا" عندما تتعارض الطلبات مع أهدافك. يجب أن تكون حازماً وأن تستخدم مهارات التفاوض لتحقيق توازن بين أهدافك وطلبات الآخرين.
مصفوفة إيزنهاور: تساعد مصفوفة إيزنهاور في تحديد الأولويات من خلال تقسيم المهام إلى أربعة أقسام: عاجل ومهم، عاجل وغير مهم، غير عاجل ومهم، وغير عاجل وغير مهم. يجب إعطاء الأولوية للمهام العاجلة والمهمة أولاً.
الإصرار والمثابرة: يعتبر الإصرار والمثابرة من العوامل الأساسية لاستثمار الوقت بشكل فعّال. يجب أن تتعلم من الأخطاء وتستمر في تحقيق أهدافك من خلال الاستفادة من الفرص المتاحة.
اتباع منهجية إتمام الأمور: اقترح الباحث ديفيد ألين منهجية تتضمن تسجيل المهام وتقسيمها إلى أجزاء قابلة للتنفيذ، ثم ترتيبها حسب الأولوية ومراجعتها بانتظام لتحديثها وتحقيقها.
استخدام أسلوب المكافآت الصغيرة: لتحفيز نفسك، يمكنك استخدام المكافآت الصغيرة مثل أخذ استراحة، أو الذهاب في نزهة، أو قراءة كتاب بعد إتمام المهام، مما يساعد في تعزيز الدافع والرضا عن الإنجازات.