الامارات 7 - التقرير
يعرف التقرير على أنه عرض يتم كتابته بطريقة رسمية ومختصرة، لجميع المعلومات والحقائق والبيانات، بهدف تحقيق غرض معين، بالإضافة إلى تفسير المزايا والعيوب.
أهمية كتابة التقرير الميداني
كتابة التقرير الميداني تحمل العديد من الفوائد والأهمية، منها:
كونه مصدرًا مهمًا للمعلومات.
كونه أداة فعالة لعملية المراقبة والتقييم للأعمال والأنشطة المختلفة.
توضيح وتفسير المستجدات.
شروط كتابة التقرير الميداني
للتقرير الميداني عدة شروط يجب توافرها:
يجب أن يتمتع بالدقة المتناهية والاختصار.
أن يكون واضحًا وبعيدًا عن الغموض.
مراعاة ترتيب الأفكار بشكل متسلسل.
أن يتحلى بالمصداقية والقدرة على إقناع القارئ.
خطوات كتابة التقرير الميداني
عند كتابة التقرير الميداني، يجب اتباع الخطوات التالية:
تحديد دقيق لموضوع التقرير والالتزام به دون الخروج عن الإطار الخاص به.
ترتيب الأفكار والنقاط بشكل متسلسل ومنظم.
تجميع البيانات والمعلومات المتعلقة بالموضوع وتصنيفها وتوثيقها بالأدلة والبراهين.
كتابة التقرير بصيغة واضحة ومفهومة.
تدوين النتائج والتوصيات المستخلصة من الموضوع في نهاية التقرير.
مراجعة التقرير بدقة بعد الانتهاء من كتابته لاكتشاف أي أخطاء أو نقص والعمل على تصحيحها.
كتابة النسخة النهائية للتقرير بعد إجراء التصحيحات اللازمة.
كتابة التقرير الميداني الخاص بالتدريب
عند كتابة تقرير التدريب الميداني، يجب مراعاة الأمور التالية:
شكر الشخص المسؤول عن التدريب الميداني والمشرف على التدريب.
ذكر اسم الجهة المسؤولة بشكل مباشر عن التدريب الميداني.
تحديد نوعية القطاع الذي تنتمي له الجهة المسؤولة عن التدريب، سواء كان قطاعًا حكوميًا أو خاصًا أو مؤسسات تابعة لأفراد.
كتابة الأهداف الرئيسية للمنشأة.
حصر الهيكل التنظيمي للمنشأة التي تم التدريب فيها.
تحديد الدور الرئيسي للقسم أو الإدارة أو الفرع الذي تم التدريب فيه، لمعرفة مدى تحقيق المنشأة للأهداف المحددة.
تدوين الخبرات العلمية التي تم الحصول عليها خلال فترة التدريب.
ذكر الأجهزة والمعدات المستخدمة في الجهة التي تم التدريب فيها.
كتابة الأنواع الخاصة بالدفاتر والسجلات والمستندات المستعملة من قبل الجهة المتدرب فيها.
تضمين الخاتمة بكتابة العلاقة بين المعلومات التي تم الحصول عليها خلال الدراسة، والمعلومات المكتسبة خلال التدريب الميداني، بالإضافة إلى كتابة أي معلومات إضافية تخدم الموضوع وتزيد من قيمته وفائدته.
باتباع هذه الخطوات والشروط، يمكن كتابة تقرير ميداني شامل ودقيق يحقق الغرض المطلوب منه بفاعلية.
يعرف التقرير على أنه عرض يتم كتابته بطريقة رسمية ومختصرة، لجميع المعلومات والحقائق والبيانات، بهدف تحقيق غرض معين، بالإضافة إلى تفسير المزايا والعيوب.
أهمية كتابة التقرير الميداني
كتابة التقرير الميداني تحمل العديد من الفوائد والأهمية، منها:
كونه مصدرًا مهمًا للمعلومات.
كونه أداة فعالة لعملية المراقبة والتقييم للأعمال والأنشطة المختلفة.
توضيح وتفسير المستجدات.
شروط كتابة التقرير الميداني
للتقرير الميداني عدة شروط يجب توافرها:
يجب أن يتمتع بالدقة المتناهية والاختصار.
أن يكون واضحًا وبعيدًا عن الغموض.
مراعاة ترتيب الأفكار بشكل متسلسل.
أن يتحلى بالمصداقية والقدرة على إقناع القارئ.
خطوات كتابة التقرير الميداني
عند كتابة التقرير الميداني، يجب اتباع الخطوات التالية:
تحديد دقيق لموضوع التقرير والالتزام به دون الخروج عن الإطار الخاص به.
ترتيب الأفكار والنقاط بشكل متسلسل ومنظم.
تجميع البيانات والمعلومات المتعلقة بالموضوع وتصنيفها وتوثيقها بالأدلة والبراهين.
كتابة التقرير بصيغة واضحة ومفهومة.
تدوين النتائج والتوصيات المستخلصة من الموضوع في نهاية التقرير.
مراجعة التقرير بدقة بعد الانتهاء من كتابته لاكتشاف أي أخطاء أو نقص والعمل على تصحيحها.
كتابة النسخة النهائية للتقرير بعد إجراء التصحيحات اللازمة.
كتابة التقرير الميداني الخاص بالتدريب
عند كتابة تقرير التدريب الميداني، يجب مراعاة الأمور التالية:
شكر الشخص المسؤول عن التدريب الميداني والمشرف على التدريب.
ذكر اسم الجهة المسؤولة بشكل مباشر عن التدريب الميداني.
تحديد نوعية القطاع الذي تنتمي له الجهة المسؤولة عن التدريب، سواء كان قطاعًا حكوميًا أو خاصًا أو مؤسسات تابعة لأفراد.
كتابة الأهداف الرئيسية للمنشأة.
حصر الهيكل التنظيمي للمنشأة التي تم التدريب فيها.
تحديد الدور الرئيسي للقسم أو الإدارة أو الفرع الذي تم التدريب فيه، لمعرفة مدى تحقيق المنشأة للأهداف المحددة.
تدوين الخبرات العلمية التي تم الحصول عليها خلال فترة التدريب.
ذكر الأجهزة والمعدات المستخدمة في الجهة التي تم التدريب فيها.
كتابة الأنواع الخاصة بالدفاتر والسجلات والمستندات المستعملة من قبل الجهة المتدرب فيها.
تضمين الخاتمة بكتابة العلاقة بين المعلومات التي تم الحصول عليها خلال الدراسة، والمعلومات المكتسبة خلال التدريب الميداني، بالإضافة إلى كتابة أي معلومات إضافية تخدم الموضوع وتزيد من قيمته وفائدته.
باتباع هذه الخطوات والشروط، يمكن كتابة تقرير ميداني شامل ودقيق يحقق الغرض المطلوب منه بفاعلية.