الامارات 7 - مفهوم التقرير
يشيرُ مفهومُ التقرير بحسب قاموس الأعمال إلى أنّه وثيقة تحتوي على معلومات مُرتّبة ومنظمة على شكل سرد نصي، أو بياني، أو جدولي. يتمّ إعداد التقرير بناءً على أسُس دورية، أو مُخصّصة، أو منتظمة، ويتناول موضوعاتٍ مُحدّدة. يمكن تقديم التقرير بشكل شفهي أو مكتوب.
خطوات كتابة التقرير
1. تحديد الغاية الأساسية
تحديد نوع التقرير المطلوب والهدف من كتابته.
تحديد الجهة التي سيُرسل لها التقرير.
2. التحضير للإعداد
تحديد خصائص التقرير مثل حجم الخط، عدد الصفحات، الهوامش، وما إلى ذلك.
تحديد مصادر المعلومات والبيانات.
3. إعداد التقرير
من حيث الشكل:
استخدام نمط كتابة معين ونوع وحجم خط محدد (العناوين بمقياس 14، والنص بحجم 12).
ترقيم أقسام التقرير وتضمين جدول المحتويات والقوائم التحضيرية.
ترقيم الصفحات.
من حيث المضمون:
التأكد من ترابط العناوين الرئيسية والفرعية مع المحتوى.
تضمين العناصر الأساسية مثل المقدمة والخاتمة.
ربط التوصيات بأهداف التقرير.
عناصر التقرير
الغلاف:
عنوان التقرير.
تاريخ الإصدار.
الجهة المستلمة.
صفحة العنوان:
عنوان التقرير.
كاتب التقرير ووظيفته.
اسم المؤسسة المصدرة والمستلمة.
تاريخ الإصدار.
جدول المحتويات:
تسهيل الوصول إلى أقسام التقرير.
الملخص:
عرض لأهم محتويات التقرير ونتائجه وتوصياته.
القوائم التحضيرية:
قوائم الأشكال، والجداول، والمصطلحات.
المقدمة:
تعريف بموضوع التقرير وأهدافه الرئيسية.
نص التقرير:
تفصيل جميع أقسام التقرير.
نتائج التقرير:
ما توصل إليه كاتب التقرير.
التوصيات:
مقترحات كاتب التقرير لمعالجة مشكلة ما.
المراجع:
المصادر التي تم الاستناد إليها في كتابة التقرير.
سمات التقرير الجيد
احتواؤه على المعلومات الضرورية لفهم الموضوع.
تقسيمه بطريقة تسهل الوصول للمعلومات.
خلوه من المعلومات غير المرتبطة بهدف التقرير.
احتواؤه على تاريخ الإعداد واسم كاتب التقرير.
استخدام لغة واضحة وسهلة الفهم.
يشيرُ مفهومُ التقرير بحسب قاموس الأعمال إلى أنّه وثيقة تحتوي على معلومات مُرتّبة ومنظمة على شكل سرد نصي، أو بياني، أو جدولي. يتمّ إعداد التقرير بناءً على أسُس دورية، أو مُخصّصة، أو منتظمة، ويتناول موضوعاتٍ مُحدّدة. يمكن تقديم التقرير بشكل شفهي أو مكتوب.
خطوات كتابة التقرير
1. تحديد الغاية الأساسية
تحديد نوع التقرير المطلوب والهدف من كتابته.
تحديد الجهة التي سيُرسل لها التقرير.
2. التحضير للإعداد
تحديد خصائص التقرير مثل حجم الخط، عدد الصفحات، الهوامش، وما إلى ذلك.
تحديد مصادر المعلومات والبيانات.
3. إعداد التقرير
من حيث الشكل:
استخدام نمط كتابة معين ونوع وحجم خط محدد (العناوين بمقياس 14، والنص بحجم 12).
ترقيم أقسام التقرير وتضمين جدول المحتويات والقوائم التحضيرية.
ترقيم الصفحات.
من حيث المضمون:
التأكد من ترابط العناوين الرئيسية والفرعية مع المحتوى.
تضمين العناصر الأساسية مثل المقدمة والخاتمة.
ربط التوصيات بأهداف التقرير.
عناصر التقرير
الغلاف:
عنوان التقرير.
تاريخ الإصدار.
الجهة المستلمة.
صفحة العنوان:
عنوان التقرير.
كاتب التقرير ووظيفته.
اسم المؤسسة المصدرة والمستلمة.
تاريخ الإصدار.
جدول المحتويات:
تسهيل الوصول إلى أقسام التقرير.
الملخص:
عرض لأهم محتويات التقرير ونتائجه وتوصياته.
القوائم التحضيرية:
قوائم الأشكال، والجداول، والمصطلحات.
المقدمة:
تعريف بموضوع التقرير وأهدافه الرئيسية.
نص التقرير:
تفصيل جميع أقسام التقرير.
نتائج التقرير:
ما توصل إليه كاتب التقرير.
التوصيات:
مقترحات كاتب التقرير لمعالجة مشكلة ما.
المراجع:
المصادر التي تم الاستناد إليها في كتابة التقرير.
سمات التقرير الجيد
احتواؤه على المعلومات الضرورية لفهم الموضوع.
تقسيمه بطريقة تسهل الوصول للمعلومات.
خلوه من المعلومات غير المرتبطة بهدف التقرير.
احتواؤه على تاريخ الإعداد واسم كاتب التقرير.
استخدام لغة واضحة وسهلة الفهم.