الامارات 7 - السجلات الإدارية تشمل مجموعة واسعة من المستندات والوثائق غير المتداولة التي ترتبط بمؤسسة أو منظمة أو شركة. تتضمن هذه السجلات جميع المعلومات الواقعية والتقنية والعلمية التي يحتاجها صاحب العمل أو الإداري لاتخاذ القرارات الصائبة، وتُجمع هذه السجلات لأغراض تنظيمية متعددة.

تتضمن الأنواع المختلفة للسجلات الإدارية ما يلي:

سجلات السياسة: وتشمل الخطط والأساليب والتقنيات التي تم اعتمادها من قبل المنظمة لتنفيذ مسؤولياتها ووظائفها، وتشمل أيضًا الميزانيات وسجلات التخطيط المالي والمخططات التنظيمية والوظيفية.

المستندات الحاكمة: وتتضمن الكتيبات والتوجيهات والأوامر والتفسيرات الصادرة عن مستويات السلطة العُليا، واللوائح، والتعاميم، والتعليمات، والمذكرات والإصدارات المنتظمة.

وثائق الإبلاغ: وتشمل التقارير السنوية والتقارير الدورية والتقارير الخاصة بالإنجازات ومحاضر الاجتماعات والمؤتمرات.

السجلات التشغيلية: وتشمل السجلات اللازمة لتنفيذ السياسات والإجراءات والعمليات الإدارية، مثل السجلات الإجرائية وسجلات التوجيه.

سجلات التوظيف والمراسلات: وتشمل سجلات الموظفين والمراسلات الخاصة بالمؤسسة.

السجلات المحاسبية: وتتعلق بالمعاملات المالية مثل الإيصالات وقسائم الإيداع وسجلات المبيعات والأرباح والخسائر.

السجلات القانونية: وتشمل الوثائق التي تفي بالمتطلبات القانونية للمؤسسة مثل عقود التأسيس والنظام الأساسي واللوائح الحكومية.

سجلات التقدم: وتتعلق بتقدم المؤسسة أو القسم وتشمل المبيعات والمشتريات والتكاليف والميزانية والسيولة.

السجلات المالية: وتتعلق بالمعاملات المالية للشركة وتشمل الميزانيات وكشوف المرتبات والقسائم والسجلات المحاسبية.

السجلات الإلكترونية: وهي السجلات التي يتم إنشاؤها عبر وسائل الاتصال الإلكترونية مثل الفاكس والبريد الإلكتروني.

سجلات متنوعة: وتشمل السجلات التي لا تندرج تحت أنواع محددة وتتعلق بالتنويع والأنشطة الأخرى للشركة.

تلعب هذه السجلات دورًا أساسيًا في إدارة الأعمال وتوفير المعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات الفعّالة والالتزام بالمتطلبات القانونية والتنظيمية.