الامارات 7 - التقرير الإداري يهدف إلى تحقيق عدة أهداف مهمة، منها:
الحفاظ على العلاقات: يساهم التقرير الإداري في الحفاظ على علاقات داخل المنظمة، من خلال توضيح الأدوار والمسؤوليات، وإيجاد بيئة واضحة تعمل على تحقيق الرضا لدى جميع الأطراف المعنية.
تحقيق السيطرة: يساعد التقرير الإداري على تحقيق السيطرة الإدارية من خلال مراقبة أداء الأهداف والمقارنة بينها وبين الأهداف المحددة مسبقًا، مما يسمح باتخاذ الإجراءات اللازمة في الوقت المناسب.
التقويم والتحسين المستمر: يمكّن التقرير الإداري من تقديم تقييم دوري للأداء وتحديد النقاط القوية والضعف، مما يسهل اتخاذ القرارات وتحسين الأداء المستقبلي.
التخطيط الاستراتيجي: يسهم التقرير الإداري في تحسين عملية التخطيط من خلال توفير المعلومات اللازمة لتحليل الأوضاع الحالية واتخاذ القرارات الاستراتيجية المستقبلية.
بالإضافة إلى ذلك، يتميز التقرير الإداري بعدة خصائص تجعله فعالًا وفعّالًا، مثل تحديد هدف محدد واضح، واستخدام لغة مباشرة وواضحة، والاعتماد على معلومات دقيقة وموثوقة، وتوفيره بشكل سهل الفهم والقياس، واستخدام الأدوات البصرية لتوضيح البيانات.
ختامًا، تتضمن خطوات كتابة التقرير الإداري تحديد الهدف والمعلومات المطلوبة، وتحديد مصادر المعلومات، وتوزيع المهام، وتحديد معايير التقرير وخصائصه، واختيار المراجع المعتمدة، وتحديد المواعيد الزمنية.
الحفاظ على العلاقات: يساهم التقرير الإداري في الحفاظ على علاقات داخل المنظمة، من خلال توضيح الأدوار والمسؤوليات، وإيجاد بيئة واضحة تعمل على تحقيق الرضا لدى جميع الأطراف المعنية.
تحقيق السيطرة: يساعد التقرير الإداري على تحقيق السيطرة الإدارية من خلال مراقبة أداء الأهداف والمقارنة بينها وبين الأهداف المحددة مسبقًا، مما يسمح باتخاذ الإجراءات اللازمة في الوقت المناسب.
التقويم والتحسين المستمر: يمكّن التقرير الإداري من تقديم تقييم دوري للأداء وتحديد النقاط القوية والضعف، مما يسهل اتخاذ القرارات وتحسين الأداء المستقبلي.
التخطيط الاستراتيجي: يسهم التقرير الإداري في تحسين عملية التخطيط من خلال توفير المعلومات اللازمة لتحليل الأوضاع الحالية واتخاذ القرارات الاستراتيجية المستقبلية.
بالإضافة إلى ذلك، يتميز التقرير الإداري بعدة خصائص تجعله فعالًا وفعّالًا، مثل تحديد هدف محدد واضح، واستخدام لغة مباشرة وواضحة، والاعتماد على معلومات دقيقة وموثوقة، وتوفيره بشكل سهل الفهم والقياس، واستخدام الأدوات البصرية لتوضيح البيانات.
ختامًا، تتضمن خطوات كتابة التقرير الإداري تحديد الهدف والمعلومات المطلوبة، وتحديد مصادر المعلومات، وتوزيع المهام، وتحديد معايير التقرير وخصائصه، واختيار المراجع المعتمدة، وتحديد المواعيد الزمنية.