الامارات 7 - إليك كيفية كتابة رسالة رسمية:
1. الترويسة:
- قبل البدء في كتابة الرسالة، يجب وضع الترويسة في أعلى الصفحة. تتضمن الترويسة اسم المرسل (الجهة المرسلة منها الرسالة)، عنوانها، رقم الهاتف، والبريد الإلكتروني.
2. التاريخ:
- يجب وضع تاريخ كتابة الرسالة تحت الترويسة. يمكن وضع التاريخ بالشكل التالي: "تاريخ: اليوم، الشهر، السنة".
3. تحية البداية:
- يتم كتابة تحية احترامية للمرسل إليه، مثل "سيدي العزيز" أو "سيدتي الفاضلة". إذا كنت تعرف اسم المرسل إليه، يمكنك استخدام "السيد/السيدة" تليه اسمهم.
4. الموضوع:
- يتم وضع موضوع مختصر يلخص غرض الرسالة. يتم وضعه بعد تحية البداية.
5. نص الرسالة:
- يجب كتابة نص الرسالة بشكل واضح ومنظم. يجب تقسيم النص إلى فقرات مختلفة، وكتابة المعلومات بطريقة منطقية.
- يجب تجنب اللغة العامية واستخدام لغة رسمية ومحترمة.
- يجب التركيز على الهدف من الرسالة وتوجيه الطلب أو الاستفسار بشكل واضح.
6. الختام:
- يمكنك استخدام عبارات ختامية مثل "مع كل احترامي" أو "بكل مودتي" أو "مع خالص التقدير".
- بعد العبارة الختامية، يجب كتابة اسم المرسل تحتها.
7. التوقيع:
- يمكنك وضع توقيعك يدويًا بجانب اسمك، إذا كانت الرسالة مكتوبة باليد. إذا كنت تستخدم بريدًا إلكترونيًا أو طباعة رقمية، يمكنك ترك مساحة للتوقيع.
8. المرفقات:
- إذا كانت هناك مرفقات مثل مستندات أو صور، يجب ذكرها في نهاية الرسالة بعبارة مثل "مرفق مع الرسالة: قائمة بالمستندات المطلوبة".
9. الاحترام والاهتمام بالتفاصيل:
- يجب الاهتمام بتفاصيل الرسالة والتدقيق فيها قبل إرسالها للتأكد من عدم وجود أخطاء إملائية أو لغوية.
10. توجيه الرسالة:
- يجب توجيه الرسالة إلى الشخص أو الجهة المعنية بشكل صحيح، وذلك بكتابة اسمهم وعنوانهم بشكل دقيق.
يجب أن تكون الرسالة الرسمية دقيقة ومنظمة ومحترمة، وتتضمن المعلومات اللازمة بشكل واضح. عند الانتهاء من كتابة الرسالة، يجب إعادة قراءتها والتحقق من صحة المعلومات قبل إرسالها.
1. الترويسة:
- قبل البدء في كتابة الرسالة، يجب وضع الترويسة في أعلى الصفحة. تتضمن الترويسة اسم المرسل (الجهة المرسلة منها الرسالة)، عنوانها، رقم الهاتف، والبريد الإلكتروني.
2. التاريخ:
- يجب وضع تاريخ كتابة الرسالة تحت الترويسة. يمكن وضع التاريخ بالشكل التالي: "تاريخ: اليوم، الشهر، السنة".
3. تحية البداية:
- يتم كتابة تحية احترامية للمرسل إليه، مثل "سيدي العزيز" أو "سيدتي الفاضلة". إذا كنت تعرف اسم المرسل إليه، يمكنك استخدام "السيد/السيدة" تليه اسمهم.
4. الموضوع:
- يتم وضع موضوع مختصر يلخص غرض الرسالة. يتم وضعه بعد تحية البداية.
5. نص الرسالة:
- يجب كتابة نص الرسالة بشكل واضح ومنظم. يجب تقسيم النص إلى فقرات مختلفة، وكتابة المعلومات بطريقة منطقية.
- يجب تجنب اللغة العامية واستخدام لغة رسمية ومحترمة.
- يجب التركيز على الهدف من الرسالة وتوجيه الطلب أو الاستفسار بشكل واضح.
6. الختام:
- يمكنك استخدام عبارات ختامية مثل "مع كل احترامي" أو "بكل مودتي" أو "مع خالص التقدير".
- بعد العبارة الختامية، يجب كتابة اسم المرسل تحتها.
7. التوقيع:
- يمكنك وضع توقيعك يدويًا بجانب اسمك، إذا كانت الرسالة مكتوبة باليد. إذا كنت تستخدم بريدًا إلكترونيًا أو طباعة رقمية، يمكنك ترك مساحة للتوقيع.
8. المرفقات:
- إذا كانت هناك مرفقات مثل مستندات أو صور، يجب ذكرها في نهاية الرسالة بعبارة مثل "مرفق مع الرسالة: قائمة بالمستندات المطلوبة".
9. الاحترام والاهتمام بالتفاصيل:
- يجب الاهتمام بتفاصيل الرسالة والتدقيق فيها قبل إرسالها للتأكد من عدم وجود أخطاء إملائية أو لغوية.
10. توجيه الرسالة:
- يجب توجيه الرسالة إلى الشخص أو الجهة المعنية بشكل صحيح، وذلك بكتابة اسمهم وعنوانهم بشكل دقيق.
يجب أن تكون الرسالة الرسمية دقيقة ومنظمة ومحترمة، وتتضمن المعلومات اللازمة بشكل واضح. عند الانتهاء من كتابة الرسالة، يجب إعادة قراءتها والتحقق من صحة المعلومات قبل إرسالها.