الامارات 7 - تسعى المنظمات بشكل كبير لتحقيق النجاح والاستمرارية في بيئة عمل مليئة بالتحديات مثل الركود الاقتصادي، التضخم، وزيادة المنافسة. لذا، تبحث هذه المنظمات عن استراتيجيات تمنحها ميزة تنافسية. واحدة من هذه الاستراتيجيات هي أنظمة المعلومات، التي تساعد في الاستخدام الأمثل للبيانات، وتقليل عبء العمل، وضمان الامتثال للوائح والإجراءات المختلفة.

دور أنظمة المعلومات في المؤسسة
تخزين وتحليل المعلومات: مع التقدم التكنولوجي، أصبحت الشركات تعتمد على أنظمة المعلومات لإدارة بياناتها بشكل أكثر كفاءة بدلاً من الإدارة اليدوية التقليدية. توفر قواعد البيانات المتقدمة التي تعتمد عليها هذه الأنظمة جميع البيانات الضرورية لإدارة الأعمال. كما تسهم في تحديث وتحليل البيانات لتمكين المؤسسة من حل المشكلات الحالية أو المستقبلية. بالإضافة إلى ذلك، تسهل الأنظمة دمج البيانات من مصادر داخلية وخارجية، مما يساعد في مراقبة الأداء وتحديد الفرص والتهديدات الخارجية.

تسهيل عمليات اتخاذ القرار: تعتمد أنظمة المعلومات على تقييم البيانات من مختلف المصادر، بما في ذلك البيانات الخارجية، مثل المعلومات الاقتصادية العامة. من خلال تحليل هذه البيانات، تساعد الأنظمة المؤسسات في تحديد اتجاهات السوق المختلفة، مما يعزز من قدرة المؤسسة على تحقيق خططها الاستراتيجية ويؤثر إيجابًا في عملية اتخاذ القرارات الإدارية، وبالتالي تحسين جودة هذه القرارات على المدى الطويل.

تحسين إدارة الأعمال الداخلية: تعمل أنظمة المعلومات على تطوير أنظمة ذات قيمة مضافة داخل المؤسسة. على سبيل المثال، يمكن دمجها مع عمليات التصنيع لضمان أن المنتجات تلبي معايير الجودة المطلوبة. كما تساهم في تبسيط العمليات التجارية، وإلغاء الأنشطة غير الضرورية، وتزويد الموظفين بضوابط تضمن حقوقهم. كذلك، تساعد في تقليل المهام المتكررة وزيادة الدقة، مما يسمح للموظفين بالتركيز على المهام الأكثر أهمية.

التغيير السلوكي في المؤسسات: يعزز تطبيق أنظمة المعلومات التواصل بين الإدارة والموظفين، ويضمن تدفق المعلومات بشكل فعّال. كما يمكن للموظفين من المستويات الدنيا أن يشاركوا في عملية اتخاذ القرار، مما يزيد من حماسهم وتحفيزهم لإنجاز المهام بشكل أفضل.