الامارات 7 - سهلت الملفات الرقمية حفظ معلومات المستخدم، حيث يمكن تخزين أي نوع من المعلومات بسهولة وسرعة ودقة عالية من خلال استخدام برامج إلكترونية مثل Microsoft Word وMicrosoft PowerPoint وMicrosoft Excel وغيرها.

يُعتبر برنامج Microsoft Word من أشهر برامج ميكروسوفت، ويستخدمه الكثيرون كأداة أساسية لتدوين المعلومات النصية. لإنشاء ملف وورد، يمكن اتباع الخطوات التالية:

فتح برنامج Word على جهاز الكمبيوتر.
الضغط على زر "ملف" في شريط العنوان.
اختيار "ملف جديد" (New).
ستظهر صفحة فارغة يمكن البدء في إنشاء الملف من خلالها.
إذا كان الملف نصياً، يمكن البدء في الكتابة عن طريق الضغط بزر الفأرة على المكان المراد الكتابة فيه. يمكن التحكم في خيارات التصميم من خلال شريط الأدوات، حيث يمكن تغيير حجم الخط ولونه ونوعه، بالإضافة إلى تصميم الصفحة بإضافة غلاف أو استخدام الجداول والأشكال.

لإدراج شكل، يمكن استخدام زر "إدراج" في شريط الأدوات واختيار الشكل المطلوب. بعد ذلك، سيظهر الشكل على الصفحة ويمكن كتابة النص المرغوب فيه داخله. لإدراج جدول، يمكن الضغط على زر الجداول واختيار الشكل وعدد الصفوف والأعمدة، وسيتوفر الجدول في الصفحة للبدء بتدوين المعلومات.

يمكن أيضاً إضافة صورة من خلال زر "إدراج" واختيار "إدراج صورة"، سواء من الصور المخزنة على الكمبيوتر أو من المكتبة الخاصة بالبرنامج. بعد ذلك، يمكن التحكم بخصائص الصور والأشكال والجداول من خلال شريط الأدوات.

عند الانتهاء من كتابة الملف وتنسيقه، يمكن فحصه قبل الحفظ عن طريق اختيار زر "ملف" ثم "الرؤية قبل الطباعة" (Print Preview).

لحفظ الملف، يمكن النقر على خيار "ملف" ثم "حفظ" (Save)، واختيار المكان المرغوب على جهاز الكمبيوتر أو على وحدة تخزين خارجية مثل الفلاش ميموري أو القرص المضغوط.

تحويل من Word إلى PDF
يمكن تحويل ملف الوورد إلى صيغة PDF باستخدام إحدى الطريقتين التاليتين:

من داخل برنامج الوورد، الضغط على زر "ملف"، ثم اختيار "حفظ باسم" (Save As) واختيار حفظه كملف PDF.
عبر الإنترنت، يمكن البحث عن "التحويل من صيغة الوورد إلى صيغة PDF"، وستظهر روابط تتيح تحويل الملفات مباشرة.