الامارات 7 - الملف المضغوط هو ملف يتم ضغطه باستخدام آلية معينة لتقليل حجمه وتوفير مساحة على القرص الصلب، مع الحفاظ على المعلومات داخله. يمكن استخدام الملف المضغوط تماماً كما يُستخدم أي ملف آخر، حيث يقوم نظام ويندوز بفك ضغطه تلقائيًا عند فتحه، ويعيد ضغطه عند إغلاقه، وهذا يحدث تلقائيًا مهما تكررت عملية الفتح والإغلاق.

تساعد عملية ضغط الملفات في توفير مساحة على القرص الصلب، فعلى سبيل المثال، قد يصبح ملف نصي (TXT) بحجم 25 ميجابايت بعد الضغط 5 ميجابايت فقط. وبالتالي، يمكن تصور حجم المساحة التي يتم توفيرها عند ضغط عدة ملفات كبيرة. كما أن ضغط الملفات، خاصة الملفات بصيغة PDF، يسهل إرسالها عبر البريد الإلكتروني، حيث أن هذا النوع من الملفات عادة ما يكون كبيرًا.

عند البحث عن الملفات المضغوطة، تظهر بلون أزرق لتسهيل تمييزها عن الملفات العادية، وهذه ميزة تتوفر في معظم أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام ويندوز.

برنامج WinRAR هو أحد البرامج الشائعة المستخدمة لضغط وأرشفة الملفات. لتستخدمه في ضغط الملفات، يمكن اتباع الخطوات التالية:

تثبيت برنامج WinRAR إذا لم يكن مثبتًا مسبقًا، وذلك عبر الموقع الرسمي أو مواقع موثوقة أخرى.
النقر بزر الفأرة الأيمن على الملف المراد ضغطه، ثم اختيار "إضافة إلى الأرشيف" (Add to Archive) لإنشاء أرشيف جديد.
تسمية الأرشيف الجديد واختيار الصيغة المرغوبة (مثل .rar أو .zip).
اختيار طريقة الضغط المناسبة، حيث يُفضل اختيار "أفضل" (Best) للحصول على أصغر حجم ممكن.
تحديد تقسيم الملف إذا لزم الأمر، وفقًا لحجمه.
اختيار خيار حذف الملفات الأصلية بعد الأرشفة إذا كنت ترغب في ذلك (اختياري).
اختيار وضع التحديث المناسب للأرشيف.
الضغط على زر موافق لإنشاء الملف المضغوط.
لفك ضغط الملفات باستخدام WinRAR، يمكن اتباع الخطوات التالية:

النقر بزر الفأرة الأيمن على الملف المراد فك ضغطه، ثم اختيار "استخراج الملفات" (Extract files) أو أحد الخيارات الأخرى.
اختيار المكان المرغوب لتخزين الملفات بعد فك ضغطها.
النقر على زر موافق، وسيتم فك ضغط الملف في الموقع المحدد.
يمكن أيضًا استخدام قائمة البداية للوصول إلى برنامج WinRAR واستخدام متصفح الملفات لاختيار الملف المراد فك ضغطه.