الامارات 7 - تحليل وتصميم النظم هو عملية تستخدمها الشركات لتحليل أوضاع العمل وتطوير استراتيجيات لتحسينها. يمكن لهذه العملية أن تُستخدم لإعادة هيكلة الشركات أو لتحقيق أهداف مثل النمو والربحية. يوضح تحليل وتصميم النظم كيفية عمل الأنظمة الرئيسية في المؤسسات وترابطها مع النظم الفرعية لتحقيق أهداف محددة.

تحليل النظم يشمل جمع وتفسير البيانات، وتحديد المشكلات، وتحليل النظام إلى مكوناته الأساسية. أما تصميم النظم فهو عملية تحديد مكونات النظام والبيانات التي تمر عبره بهدف إنشاء نظام متماسك يلبي احتياجات الشركة.

فوائد تحليل وتصميم النظم
تسهيل فهم الهياكل المعقدة للنظام.
تحسين إدارة التغييرات التي تطرأ على النظام أو البيئة المحيطة.
مواءمة المنظمة مع استراتيجياتها وأولوياتها.
تقليل مشاكل تكنولوجيا المعلومات وتقليل العبء على الموظفين.
خفض التكاليف وتحسين استخدام الموارد.
تحديد المخاطر المحتملة قبل حدوثها.
تحسين جودة النظام وقابليته للاستخدام.
زيادة الإنتاجية ورضا العملاء.
أدوات وتقنيات تحليل وتصميم النظم
مخططات تدفق البيانات (DFD): توضح تدفق البيانات بين وظائف النظام المختلفة وكيفية معالجة وتخزين البيانات.
قواميس البيانات: تخزن أوصافًا لجميع عناصر البيانات وتوضح العلاقات بينها.
شجرة القرار: تساعد على فهم القرارات المعقدة من خلال تنظيمها في مخطط على شكل شجرة.
جداول القرار: تسهل فهم العلاقات بين القرارات والشروط في شكل مصفوفة.
اللغة الإنجليزية المهيكلة: تستخدم لتوصيف عمليات النظام بشكل دقيق وبسيط للمستخدمين غير التقنيين.