الامارات 7 - كيفية إنشاء ملف PDF من مستند Word
تحتوي بعض إصدارات ميكروسوفت أوفيس، مثل MS Word 2007، على أدوات مدمجة لتحويل الملفات من Word إلى PDF. للقيام بذلك، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
فتح القائمة: انقر على أيقونة "Office".
اختيار حفظ باسم: مرر مؤشر الفأرة فوق السهم بجانب خيار "حفظ باسم" (Save As)، ثم اختر "PDF" أو "XPS".
تسمية الملف: اكتب اسمًا لملف PDF في مربع اسم الملف (File Name) أو اختر اسمًا من قائمة الملفات.
اختيار نوع الملف: حدد PDF من القائمة المنسدلة (Save as type).
فتح الملف بعد النشر: اختر خيار "فتح الملف بعد النشر" (Open file after publishing) لفتح ملف PDF الجديد بعد إنشائه. لاحظ أنه يجب أن يكون لديك قارئ PDF مثبت على جهاز الكمبيوتر لفتح الملف.
تحسين الملف: اختر بين "المعيار" (Standard) للنشر عبر الإنترنت والطباعة أو "الحجم الأدنى" (Minimum size) للنشر عبر الإنترنت من خيارات "تحسين" (Optimize for).
إعدادات إضافية: انقر على "خيارات" (Options) لتعيين إعدادات الطباعة المناسبة.
نشر الملف: انقر على "موافق"، ثم على "نشر" (Publish) لبدء عملية إنشاء ملف PDF. إذا احتجت لإجراء أي تعديلات على ملف PDF، يجب القيام بها في مستند Word الأصلي ثم إعادة إنشاء ملف PDF جديد.
إنشاء ملف PDF على نظام التشغيل ماك (MAC)
لإنشاء ملف PDF على نظام التشغيل ماك، اتبع الخطوات التالية:
اختيار الطباعة: اختر "طباعة" (Print) من قائمة "ملف" (File).
اختيار PDF: انقر على خيار "PDF" في الزاوية السفلية اليمنى من مربع الحوار "طباعة".
حفظ الملف: اختر "حفظ كملف PDF" (Save as PDF) من القائمة المنسدلة.
حفظ المستند: قم بحفظ الملف.
تحويل مستند ورقي إلى PDF
يمكن تحويل المستندات الورقية إلى PDF باستخدام جهاز طباعة أو ماسحة ضوئية متعددة الوظائف متصلة بجهاز الكمبيوتر. تمتلك معظم الشركات المصنعة لطابعات "all-in-one" القدرة على مسح المستندات وتحويلها إلى صيغة PDF.
تحتوي بعض إصدارات ميكروسوفت أوفيس، مثل MS Word 2007، على أدوات مدمجة لتحويل الملفات من Word إلى PDF. للقيام بذلك، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
فتح القائمة: انقر على أيقونة "Office".
اختيار حفظ باسم: مرر مؤشر الفأرة فوق السهم بجانب خيار "حفظ باسم" (Save As)، ثم اختر "PDF" أو "XPS".
تسمية الملف: اكتب اسمًا لملف PDF في مربع اسم الملف (File Name) أو اختر اسمًا من قائمة الملفات.
اختيار نوع الملف: حدد PDF من القائمة المنسدلة (Save as type).
فتح الملف بعد النشر: اختر خيار "فتح الملف بعد النشر" (Open file after publishing) لفتح ملف PDF الجديد بعد إنشائه. لاحظ أنه يجب أن يكون لديك قارئ PDF مثبت على جهاز الكمبيوتر لفتح الملف.
تحسين الملف: اختر بين "المعيار" (Standard) للنشر عبر الإنترنت والطباعة أو "الحجم الأدنى" (Minimum size) للنشر عبر الإنترنت من خيارات "تحسين" (Optimize for).
إعدادات إضافية: انقر على "خيارات" (Options) لتعيين إعدادات الطباعة المناسبة.
نشر الملف: انقر على "موافق"، ثم على "نشر" (Publish) لبدء عملية إنشاء ملف PDF. إذا احتجت لإجراء أي تعديلات على ملف PDF، يجب القيام بها في مستند Word الأصلي ثم إعادة إنشاء ملف PDF جديد.
إنشاء ملف PDF على نظام التشغيل ماك (MAC)
لإنشاء ملف PDF على نظام التشغيل ماك، اتبع الخطوات التالية:
اختيار الطباعة: اختر "طباعة" (Print) من قائمة "ملف" (File).
اختيار PDF: انقر على خيار "PDF" في الزاوية السفلية اليمنى من مربع الحوار "طباعة".
حفظ الملف: اختر "حفظ كملف PDF" (Save as PDF) من القائمة المنسدلة.
حفظ المستند: قم بحفظ الملف.
تحويل مستند ورقي إلى PDF
يمكن تحويل المستندات الورقية إلى PDF باستخدام جهاز طباعة أو ماسحة ضوئية متعددة الوظائف متصلة بجهاز الكمبيوتر. تمتلك معظم الشركات المصنعة لطابعات "all-in-one" القدرة على مسح المستندات وتحويلها إلى صيغة PDF.