الامارات 7 - نظم المعلومات الإدارية تمثل تزاوجًا بين تقنيات المعلومات وعلوم الحاسوب وإدارة الأعمال، حيث تهدف إلى تطوير أنظمة حاسوبية تكنولوجية تدعم المؤسسات في أداء مهامها المتعددة. تشمل هذه الوظائف المساعدة في الأعمال المكتبية، تنظيم الاجتماعات، دعم اتخاذ القرارات، تقليل النفقات المالية، وزيادة القدرة التنافسية، بالإضافة إلى التحول من الأعمال الورقية إلى الرقمية.
تعريف نظم المعلومات الإدارية: تُعرف نظم المعلومات الإدارية (MIS) بأنها مجموعة من الأنظمة المحوسبة التي تهدف إلى مساعدة المديرين في المؤسسات على عرض المعلومات المتعلقة بالعمليات الداخلية وتأثيراتها الداخلية والخارجية بطريقة واضحة ومنظمة. كما تدعم هذه الأنظمة مراحل التخطيط وتوفر البيانات الضرورية في الوقت المناسب لاتخاذ قرارات فعالة.
العناصر الأساسية لنظم المعلومات الإدارية:
الأجهزة الحديثة والمتطورة.
البرمجيات اللازمة لتشغيل الأنظمة.
البيانات التي تتدفق من وإلى النظام.
الإجراءات المتعلقة بتصميم وتطوير الوثائق.
الأفراد والجماعات والمنظمات.
تخصص نظم المعلومات الإدارية: يشمل هذا التخصص دراسة قدرة الأفراد والمؤسسات على تقييم وتصميم وتنفيذ وإدارة الأنظمة التي تساعد على توليد المعلومات، مما يسهم في تحسين كفاءة وفعالية المنتجات. تُدرس نظم المعلومات الإدارية في العديد من كليات إدارة الأعمال بالتزامن مع إدارات المحاسبة، التمويل، والتسويق.
مميزات نظم المعلومات الإدارية:
تقديم صورة شاملة عن المؤسسة وتعزيز فعالية الاتصال والتخطيط.
توفير بيانات دقيقة عن العملاء واحتياجاتهم، مما يساعد المؤسسة في مواءمة إجراءاتها لتلبية هذه الاحتياجات.
تعزيز الميزة التنافسية للشركة.
تقليل الأعباء المالية على الموظفين.
التغلب على سلبيات العمل البشري مثل الأخطاء الناتجة عن الملل أو قلة الحوافز.
زيادة حجم المؤسسات.
التقارير الصادرة عن نظم المعلومات الإدارية:
التقارير الدورية: تصدر هذه التقارير في فترات زمنية محددة وتعرض معلومات تساعد في اتخاذ القرارات.
تقارير خاصة: لا تُصدر في مواعيد محددة، بل تُنتج بناءً على طلب المستخدم في حالات الحاجة لاتخاذ قرارات عاجلة.
معايير نظم المعلومات الإدارية الجيدة:
الدقة في جمع المعلومات.
حداثة المعلومات.
التكامل في المعلومات المتعلقة بغرض معين.
الإيجاز في المعلومات مع استثناء المعلومات الحيوية حسب الحاجة.
الارتباط والملاءمة في أسلوب العمل.
سهولة جمع المعلومات والوصول إليها.
تعريف نظم المعلومات الإدارية: تُعرف نظم المعلومات الإدارية (MIS) بأنها مجموعة من الأنظمة المحوسبة التي تهدف إلى مساعدة المديرين في المؤسسات على عرض المعلومات المتعلقة بالعمليات الداخلية وتأثيراتها الداخلية والخارجية بطريقة واضحة ومنظمة. كما تدعم هذه الأنظمة مراحل التخطيط وتوفر البيانات الضرورية في الوقت المناسب لاتخاذ قرارات فعالة.
العناصر الأساسية لنظم المعلومات الإدارية:
الأجهزة الحديثة والمتطورة.
البرمجيات اللازمة لتشغيل الأنظمة.
البيانات التي تتدفق من وإلى النظام.
الإجراءات المتعلقة بتصميم وتطوير الوثائق.
الأفراد والجماعات والمنظمات.
تخصص نظم المعلومات الإدارية: يشمل هذا التخصص دراسة قدرة الأفراد والمؤسسات على تقييم وتصميم وتنفيذ وإدارة الأنظمة التي تساعد على توليد المعلومات، مما يسهم في تحسين كفاءة وفعالية المنتجات. تُدرس نظم المعلومات الإدارية في العديد من كليات إدارة الأعمال بالتزامن مع إدارات المحاسبة، التمويل، والتسويق.
مميزات نظم المعلومات الإدارية:
تقديم صورة شاملة عن المؤسسة وتعزيز فعالية الاتصال والتخطيط.
توفير بيانات دقيقة عن العملاء واحتياجاتهم، مما يساعد المؤسسة في مواءمة إجراءاتها لتلبية هذه الاحتياجات.
تعزيز الميزة التنافسية للشركة.
تقليل الأعباء المالية على الموظفين.
التغلب على سلبيات العمل البشري مثل الأخطاء الناتجة عن الملل أو قلة الحوافز.
زيادة حجم المؤسسات.
التقارير الصادرة عن نظم المعلومات الإدارية:
التقارير الدورية: تصدر هذه التقارير في فترات زمنية محددة وتعرض معلومات تساعد في اتخاذ القرارات.
تقارير خاصة: لا تُصدر في مواعيد محددة، بل تُنتج بناءً على طلب المستخدم في حالات الحاجة لاتخاذ قرارات عاجلة.
معايير نظم المعلومات الإدارية الجيدة:
الدقة في جمع المعلومات.
حداثة المعلومات.
التكامل في المعلومات المتعلقة بغرض معين.
الإيجاز في المعلومات مع استثناء المعلومات الحيوية حسب الحاجة.
الارتباط والملاءمة في أسلوب العمل.
سهولة جمع المعلومات والوصول إليها.