الامارات 7 - يُعتبر نظام المعلومات أحد الأسس الدقيقة التي توفر كافة التفاصيل والمعلومات المتعلقة بعمليات المنظمة، سواء كانت تلك المعلومات تتعلق بالموارد البشرية أو المادية. يُعرّف نظام المعلومات على أنه نظام متكامل يتيح الحصول المستمر على البيانات الضرورية لإدارة جميع شؤون المنظمة، ويستخدم كأساس متين لاتخاذ القرارات الملائمة. هذا النظام هو نتاج التطور التكنولوجي واستخدام الحاسب الآلي، حيث يتم معالجة المعلومات إلكترونيًا للاحتفاظ بها واستعادتها عند الحاجة.

يتكون النظام من عدة عناصر تجعله شاملًا ومتكاملًا، منها:

موارد البيانات: المعلومات والبيانات التي يتم معالجتها.
موارد البرمجيات: البرمجيات المستخدمة لإدارة البيانات، وتشمل موارد الشبكات.
موارد المعدات: الأجهزة المستخدمة في تشغيل النظام.
الموارد البشرية: الأفراد المسؤولون عن تشغيل وصيانة النظام.
آلية عمل نظام المعلومات
المُدخلات: هي البيانات المتعلقة بالموارد المختلفة التي يتم إدخالها ومعالجتها لتحويلها إلى معلومات مفيدة لاتخاذ القرارات.
العمليات: تشمل المعالجة الإلكترونية للبيانات وتخزينها في قاعدة بيانات محمية ومنظمة.
المُخرجات: النتائج التي يمكن الحصول عليها بناءً على صلاحيات المستخدمين، وتكون المعلومات مصنفة بدقة.
فوائد استخدام نظام المعلومات
توفير الوقت والجهد.
اتخاذ قرارات دقيقة وصائبة.
تقليل التكاليف.
تعزيز العلاقات بين العاملين عبر استخدام التكنولوجيا.
توثيق البيانات وضمان استعادتها في أي وقت.
تقليل الاعتماد على الموظفين اليدويين.
تسريع الوصول إلى المعلومات واستثمار الوقت بشكل فعال.
تقليص الورقيات وتقليل الفوضى.
تحسين دقة المعلومات مقارنة بالتسجيل اليدوي.
ضمان عدم فقدان البيانات وسهولة التعامل معها.
بفضل هذه المزايا، يُسهم نظام المعلومات في تنظيم العمل وتبسيطه، مما دفع العديد من المؤسسات إلى تطوير نظم معلومات خاصة بها لتحسين أدائها.