الامارات 7 - المكونات المادية تلعب الأجهزة دورًا حيويًا في تحقيق السرعة والدقة والسعة اللازمة لنظم المعلومات، حيث تتعامل مع كميات ضخمة من البيانات. تشمل المكونات المادية أجهزة الإدخال والإخراج، وأجهزة التخزين الثانوية، والمعالجات، والذاكرة الرئيسية. هذه الأجهزة تعمل على قبول البرامج والبيانات وتخزينها ومعالجتها وفقًا للتعليمات، مما ينتج النتائج المطلوبة.

المكونات البرمجية تشمل:

برامج النظام: وهي أنظمة التشغيل التي تقدم الدعم والتحكم في عمليات النظام.
برامج التطبيقات: تهدف هذه البرامج إلى توجيه أجهزة معينة لتلبية احتياجات المستخدم النهائي، مثل برنامج تحليل المبيعات أو برنامج الرواتب.
الإجراءات: تشير إلى التعليمات الخاصة التي يستخدمها العاملون في نظام المعلومات، وقد تكون على شكل نماذج ورقية أو برامج حاسوبية.
الاتصال عن بعد: ترتبط الأجهزة في نظم المعلومات ببعضها عبر الاتصال السلكي (مثل كابلات الإيثرنت والألياف البصرية) أو الاتصال اللاسلكي (مثل شبكة الواي فاي). يمكن إنشاء شبكة تربط أجهزة الكمبيوتر، مثل الشبكات المحلية الموجودة في الجامعات.

قواعد البيانات ومستودعات البيانات: تعتبر قواعد البيانات مستودعًا للبيانات الأساسية التي تعتمد عليها المكونات الأخرى، حيث يتم استرجاع البيانات عبر استعلامات معينة. من ناحية أخرى، تشمل مستودعات البيانات جميع البيانات بصيغ متعددة تحتاجها المؤسسة، وقد برزت أهميتها في ظل وجود البيانات الضخمة.

الموارد البشرية والإجراءات: يلعب قسم الموارد البشرية دورًا مهمًا، حيث لا يمكن تشغيل مكونات نظم المعلومات وتنفيذ الإجراءات اللازمة لإدخال وتخزين وتحليل البيانات دون وجود العنصر البشري الذي يحوّل المعرفة إلى قواعد بيانات.