الامارات 7 - مفهوم تحليل وتصميم النظم
تحليل وتصميم النظم هو عملية تستخدمها العديد من الشركات لتقييم مواقف العمل المختلفة وتطوير أساليب لتحسينها. يمكن أن تُستخدم هذه العملية لإعادة هيكلة المؤسسات أو تلبية أهداف العمل المتعلقة بالنمو والربحية. كما أنها توضح كيفية عمل الأنظمة الرئيسية داخل المؤسسات وعلاقاتها مع الأنظمة الفرعية الأخرى، بالإضافة إلى قدرة كلاهما على تحقيق أهداف معينة.
يُعتبر تحليل النظم عملية لجمع وتفسير المعلومات، وتحديد المشكلات، وتحليل النظام إلى مكوناته المختلفة. أما تصميم النظم، فيعني تحديد عناصر النظام والبيانات التي تمر عبره، حيث يهدف تصميم النظم إلى تلبية احتياجات ومتطلبات معينة من خلال إنشاء نظام متكامل وفعال.
فوائد تحليل وتصميم النظم
تتعدد فوائد تحليل وتصميم النظم، وأبرزها:
تحسين الأنظمة السابقة: يُعد تحسين النظام الحالي من الفوائد الأكثر شيوعًا.
تسهيل فهم الأنظمة المعقدة: يُساعد على فهم الهياكل المعقدة للنظام.
إدارة التغييرات: يُساعد على إدارة أي تغييرات تطرأ على النظام أو العمل أو البيئة الخارجية بشكل أفضل.
مواءمة الأهداف: يُساعد في مواءمة المنظمة مع بيئتها وأولوياتها الاستراتيجية.
تقليل مشكلات تكنولوجيا المعلومات: يُساهم في تقليل المشكلات التي تواجه تكنولوجيا المعلومات وتقليل العبء على الموظفين.
توفير التكاليف: يُساعد في تقليل التكاليف وتوفير موارد المنظمة لاستخدامها في الأقسام الأخرى.
تحديد المخاطر: يُساهم في تحديد المخاطر والتهديدات المحتملة قبل حدوثها.
تحسين الجودة: يعمل على تحسين الجودة العامة للنظام.
زيادة الإنتاجية ورضا العملاء: يُسهم في زيادة إنتاجية الموظفين ورفع مستوى رضا العملاء.
أدوات وتقنيات تحليل وتصميم النظم
من أبرز الأدوات والتقنيات المستخدمة في تحليل وتصميم النظم:
مخططات تدفق البيانات (DFD): تُظهر كيفية تدفق البيانات بين وظائف النظام المختلفة، وتوضح العمليات الحالية، وتلخص المعلومات المعالجة، ومكان تخزين البيانات، والعمليات التي تتم عليها.
قواميس البيانات (Data Dictionaries): تُخزن أوصاف جميع عناصر البيانات الموجودة في مخططات تدفق البيانات، بما في ذلك التفاصيل والتعريفات الخاصة بتدفقات البيانات.
شجرة القرار (Decision Tree): تُساعد في تحديد العلاقات والقرارات المعقدة في شكل شجرة، مما يسهل فهم تسلسل القرارات واختيار الأنسب.
جداول القرار (Decision Tables): تُحسن الفهم العام للعلاقات المنطقية المعقدة بين القرارات وشروطها من خلال مصفوفة ثنائية تُحدد المشكلة والإجراءات الممكنة.
اللغة الإنجليزية المهيكلة (Structured English): تُستخدم لتوفير أوصاف دقيقة لعمليات النظام، مما يُساعد المستخدمين غير التقنيين على فهم تصميم البرامج بشكل أفضل.
تحليل وتصميم النظم هو عملية تستخدمها العديد من الشركات لتقييم مواقف العمل المختلفة وتطوير أساليب لتحسينها. يمكن أن تُستخدم هذه العملية لإعادة هيكلة المؤسسات أو تلبية أهداف العمل المتعلقة بالنمو والربحية. كما أنها توضح كيفية عمل الأنظمة الرئيسية داخل المؤسسات وعلاقاتها مع الأنظمة الفرعية الأخرى، بالإضافة إلى قدرة كلاهما على تحقيق أهداف معينة.
يُعتبر تحليل النظم عملية لجمع وتفسير المعلومات، وتحديد المشكلات، وتحليل النظام إلى مكوناته المختلفة. أما تصميم النظم، فيعني تحديد عناصر النظام والبيانات التي تمر عبره، حيث يهدف تصميم النظم إلى تلبية احتياجات ومتطلبات معينة من خلال إنشاء نظام متكامل وفعال.
فوائد تحليل وتصميم النظم
تتعدد فوائد تحليل وتصميم النظم، وأبرزها:
تحسين الأنظمة السابقة: يُعد تحسين النظام الحالي من الفوائد الأكثر شيوعًا.
تسهيل فهم الأنظمة المعقدة: يُساعد على فهم الهياكل المعقدة للنظام.
إدارة التغييرات: يُساعد على إدارة أي تغييرات تطرأ على النظام أو العمل أو البيئة الخارجية بشكل أفضل.
مواءمة الأهداف: يُساعد في مواءمة المنظمة مع بيئتها وأولوياتها الاستراتيجية.
تقليل مشكلات تكنولوجيا المعلومات: يُساهم في تقليل المشكلات التي تواجه تكنولوجيا المعلومات وتقليل العبء على الموظفين.
توفير التكاليف: يُساعد في تقليل التكاليف وتوفير موارد المنظمة لاستخدامها في الأقسام الأخرى.
تحديد المخاطر: يُساهم في تحديد المخاطر والتهديدات المحتملة قبل حدوثها.
تحسين الجودة: يعمل على تحسين الجودة العامة للنظام.
زيادة الإنتاجية ورضا العملاء: يُسهم في زيادة إنتاجية الموظفين ورفع مستوى رضا العملاء.
أدوات وتقنيات تحليل وتصميم النظم
من أبرز الأدوات والتقنيات المستخدمة في تحليل وتصميم النظم:
مخططات تدفق البيانات (DFD): تُظهر كيفية تدفق البيانات بين وظائف النظام المختلفة، وتوضح العمليات الحالية، وتلخص المعلومات المعالجة، ومكان تخزين البيانات، والعمليات التي تتم عليها.
قواميس البيانات (Data Dictionaries): تُخزن أوصاف جميع عناصر البيانات الموجودة في مخططات تدفق البيانات، بما في ذلك التفاصيل والتعريفات الخاصة بتدفقات البيانات.
شجرة القرار (Decision Tree): تُساعد في تحديد العلاقات والقرارات المعقدة في شكل شجرة، مما يسهل فهم تسلسل القرارات واختيار الأنسب.
جداول القرار (Decision Tables): تُحسن الفهم العام للعلاقات المنطقية المعقدة بين القرارات وشروطها من خلال مصفوفة ثنائية تُحدد المشكلة والإجراءات الممكنة.
اللغة الإنجليزية المهيكلة (Structured English): تُستخدم لتوفير أوصاف دقيقة لعمليات النظام، مما يُساعد المستخدمين غير التقنيين على فهم تصميم البرامج بشكل أفضل.