الامارات 7 - ملفات PDF هي نوع من الملفات التي تحفظ النصوص والصور، وتشبه في ذلك العديد من البرامج الأخرى. لكن ما يميزها هو أنها تمنع نسخ النصوص والصور والفيديوهات الموجودة بداخلها، على عكس برامج مثل الأوفيس. اختصار PDF يعني "Portable Document Format" أي "صيغة المستندات المحمولة"، حيث تحافظ هذه الملفات على نفس التنسيق وحجم الخط عند فتحها على أجهزة مختلفة.

تستخدم الشركات صيغة PDF بشكل واسع، نظراً لإمكانية حماية الملفات بكلمة مرور، مما يمنع العبث بمحتوياتها، خصوصاً إذا كانت تحتوي على معلومات حساسة مثل حسابات الشركة. تحافظ ملفات PDF على التنسيق نفسه في جميع صفحاتها، مما يجعلها مهمة للمؤسسات، خاصة عند الرغبة في طباعة نشرات أو كتيبات. كما تُستخدم بشكل شائع في طباعة الكتب، حيث تُكتب وتُنسق الكتب على برامج الأوفيس ثم تُحول إلى PDF باستخدام برامج Adobe Acrobat.

طرق تصغير حجم ملفات PDF
عادةً ما تكون ملفات PDF كبيرة الحجم، مما يصعب عملية إرسالها أو رفعها على مواقع الويب. لذا، يمكن استخدام عدة طرق لتقليل حجم هذه الملفات، منها:

برنامج ضغط PDF: يُعتبر من أشهر البرامج المتاحة، ويعمل على جميع أنظمة ويندوز. ومع ذلك، قد يقلل هذا البرنامج من جودة الصور الموجودة في الملف، لكنه يتيح ضغط أكثر من ملف PDF في وقت واحد.

المواقع الإلكترونية: هناك العديد من المواقع التي تقدم خدمة تصغير حجم ملفات PDF بسهولة. المستخدم يقوم بتحميل الملف، وتقوم هذه المواقع بمعالجة الملف. من بين هذه المواقع:

Smallpdf
PDF Compressor
برنامج Adobe Acrobat: يُمكن أيضاً استخدام هذا البرنامج لتقليل حجم الملفات. بعد فتح الملف بصيغة PDF، يُمكن الذهاب إلى قائمة "Document" ثم اختيار "Save As" ثم "Reduce Size PDF".

تحسين PDF باستخدام Adobe Acrobat: أيضاً من خلال الشركة المالكة، يمكن فتح ملف PDF المراد تقليل حجمه، ثم الذهاب إلى قائمة "Advanced" واختيار "PDF Optimizer". ومع ذلك، يجب الانتباه لأن هذه الطريقة قد تؤثر بشكل كبير على جودة البيانات الموجودة في الملف.

باستخدام هذه الطرق، يمكن تسهيل عملية إرسال واستقبال ملفات PDF بشكل أكثر فعالية.