الامارات 7 - ملف PDF (Portable Document Format)، المعروف أيضًا باسم نسق المستند المنقول، تم تطويره بواسطة شركة Adobe Systems في عام 1993، حيث أطلقت برنامج Acrobat لإنشاء ملفات بصيغة PDF. يُميز هذا النوع من الملفات بقدرته على دمج جميع العناصر المختلفة، مثل الصور والرسومات والخطوط، مما يضمن عرضًا متسقًا عند فتحه على أي جهاز كمبيوتر، بغض النظر عن نظام التشغيل المستخدم.

قدمت Adobe Systems مجموعة من المنصات التي تُستخدم كقارئات لملفات PDF، ومن بين أشهر هذه المنصات: إيفنس، Xpdf، Preview، وأدوبي أكروبات. ويجدر بالذكر أن ملفات PDF تم تصميمها لتفادي المشاكل التي كانت تواجه مستخدمي ملفات Word، حيث يعاني هؤلاء من عدم توافق التنسيقات والخطوط عند فتح الملفات على أجهزة مختلفة. ومن المهم أن نلاحظ أن المنظمة الدولية للمعايير قد نشرت معيارًا مفتوحًا رسميًا في 1 يوليو 2008 تحت مسمى ISO 32000-1:2008.

تتميز ملفات PDF بأهمية كبيرة في الشركات والمؤسسات الكبرى، التي تعتمد على أنماط ثابتة في التصاميم والألوان والخطوط، حيث تُستخدم لضمان عدم فقدان الهوية التصميمية عند تبادل المستندات مع جهات مختلفة. كما تستخدم ملفات PDF في نشر المعلومات المتعلقة بالبروشورات والخطابات التعريفية وعروض الأسعار والعقود، مما يجعلها الخيار المثالي للحفاظ على الطابع الرسمي للملفات عند تبادلها إلكترونيًا.

طريقة إنشاء ملف PDF:

قم بتثبيت برنامج pdf Factory Pro.
أضف طابعة جديدة وهمية، وسمِّها pdf Factory Pro.
أنشئ ملفًا باستخدام MS Word أو MS Paint أو أي تطبيق آخر من تطبيقات Windows.
اختر أمر الطباعة من البرنامج.
حدد الطابعة الخاصة ببرنامج pdf Factory Pro.
انقر على "طباعة"، ليتم تحويل المستند إلى ملف PDF.
احفظ الملف بصيغة PDF على جهازك.
تحويل ملف PDF إلى Word: يمكن للمستخدمين عكس عملية إنشاء ملف PDF وتحويله إلى ملف MS Word. يمكن القيام بذلك عبر الإنترنت من خلال المواقع التي توفر خدمات التحويل، حيث يقوم المستخدم بتحميل الملف المراد تحويله، ثم بدء عملية التحويل إلى ملف Word.