الامارات 7 - قواعد البيانات
تُعرف قواعد البيانات بأنها مجموعة من عناصر البيانات المنطقية المرتبطة ببعضها البعض بعلاقات رياضية. تتكون قاعدة البيانات من جدول أو أكثر، مثل سجل الموظف الذي يحتوي على عدة حقول، مثل: رقم الموظف، اسم الجهة، درجة الموظف، تاريخ التعيين، والراتب. تُخزن بيانات الموظف في جهاز الحاسوب بشكل منظم، مما يسهل التعامل معها والبحث فيها، بالإضافة إلى إمكانية الإضافة والتعديل.
مميزات قواعد البيانات
تتميز قواعد البيانات بعدة جوانب، منها:
سرعة الوصول والاسترجاع: يتيح النظام حفظ المعلومات والوصول إليها بسهولة، سواء كان ذلك عبر رقم العميل أو اسمه.
توفير المساحات: تساعد في تقليل المساحة التي تشغلها مكاتب الأرشيف.
تكامل البيانات: يمكن ربط النظام البنكي بالسجل المدني للحصول على بيانات ذات صلة بالعميل لإنشاء الحساب، مما يضمن الحصول على معلومات موثوقة.
سهولة المشاركة: توفر مشاركة البيانات الرقمية سهولة أكبر مقارنة بالبيانات الورقية.
السريّة والأمان: تتيح طرق حفظ النسخ الاحتياطية للبيانات وضمان عدم فقدانها في أي ظرف، على عكس النظام الورقي.
توليد التقارير: تسهل التقارير على المؤسسات دراسة جوانب القوة والضعف في الأداء، مما يساعد على تحسين الأداء في مختلف المستويات المحاسبية والإدارية والإنتاجية.
تركيب قواعد البيانات
تتضمن أنواع التركيب في قواعد البيانات:
التركيب العلائقي: يعتمد على علاقات محددة بين عناصر البيانات، مثل الاعتماد على حاصل جمع عنصرين. يُعتبر من أنجح التراكيب في عالم قواعد البيانات، نظراً لتنوع العلاقات بين البيانات.
التركيب الهيكلي: يحتوي على عنصرين مشتركين أو تابعين لعنصر واحد.
التركيب الهرمي: يتم فيه ارتباط كل عنصر بعنصر واحد فقط.
أنواع قواعد البيانات
قواعد البيانات العلائقية: تُستخدم بشكل واسع لربط الجداول والمعلومات بطريقة تسهل الوصول إلى المعلومات المطلوبة بسرعة.
قواعد البيانات غير العلائقية: تُنشأ جدولاً كبيراً يحتوي على جميع البيانات كما لو كانت في ورقة واحدة.
قواعد البيانات ذات الشكل الهرمي: تقوم على تسلسل البيانات من الأصل إلى التفرع، حيث تُصل البيانات بطريقة متسلسلة.
قواعد البيانات الشبكية: ظهرت بعد قواعد البيانات الهرمية، حيث تتيح ارتباط البيانات بعدة أبناء مع عدة آباء والعكس صحيح.
تُعرف قواعد البيانات بأنها مجموعة من عناصر البيانات المنطقية المرتبطة ببعضها البعض بعلاقات رياضية. تتكون قاعدة البيانات من جدول أو أكثر، مثل سجل الموظف الذي يحتوي على عدة حقول، مثل: رقم الموظف، اسم الجهة، درجة الموظف، تاريخ التعيين، والراتب. تُخزن بيانات الموظف في جهاز الحاسوب بشكل منظم، مما يسهل التعامل معها والبحث فيها، بالإضافة إلى إمكانية الإضافة والتعديل.
مميزات قواعد البيانات
تتميز قواعد البيانات بعدة جوانب، منها:
سرعة الوصول والاسترجاع: يتيح النظام حفظ المعلومات والوصول إليها بسهولة، سواء كان ذلك عبر رقم العميل أو اسمه.
توفير المساحات: تساعد في تقليل المساحة التي تشغلها مكاتب الأرشيف.
تكامل البيانات: يمكن ربط النظام البنكي بالسجل المدني للحصول على بيانات ذات صلة بالعميل لإنشاء الحساب، مما يضمن الحصول على معلومات موثوقة.
سهولة المشاركة: توفر مشاركة البيانات الرقمية سهولة أكبر مقارنة بالبيانات الورقية.
السريّة والأمان: تتيح طرق حفظ النسخ الاحتياطية للبيانات وضمان عدم فقدانها في أي ظرف، على عكس النظام الورقي.
توليد التقارير: تسهل التقارير على المؤسسات دراسة جوانب القوة والضعف في الأداء، مما يساعد على تحسين الأداء في مختلف المستويات المحاسبية والإدارية والإنتاجية.
تركيب قواعد البيانات
تتضمن أنواع التركيب في قواعد البيانات:
التركيب العلائقي: يعتمد على علاقات محددة بين عناصر البيانات، مثل الاعتماد على حاصل جمع عنصرين. يُعتبر من أنجح التراكيب في عالم قواعد البيانات، نظراً لتنوع العلاقات بين البيانات.
التركيب الهيكلي: يحتوي على عنصرين مشتركين أو تابعين لعنصر واحد.
التركيب الهرمي: يتم فيه ارتباط كل عنصر بعنصر واحد فقط.
أنواع قواعد البيانات
قواعد البيانات العلائقية: تُستخدم بشكل واسع لربط الجداول والمعلومات بطريقة تسهل الوصول إلى المعلومات المطلوبة بسرعة.
قواعد البيانات غير العلائقية: تُنشأ جدولاً كبيراً يحتوي على جميع البيانات كما لو كانت في ورقة واحدة.
قواعد البيانات ذات الشكل الهرمي: تقوم على تسلسل البيانات من الأصل إلى التفرع، حيث تُصل البيانات بطريقة متسلسلة.
قواعد البيانات الشبكية: ظهرت بعد قواعد البيانات الهرمية، حيث تتيح ارتباط البيانات بعدة أبناء مع عدة آباء والعكس صحيح.