الامارات 7 - قاعدة البيانات هي مجموعة من البيانات والمعلومات المخزّنة بطريقة منظمة، دون تكرار، وبتكامل مع بعضها البعض، وفق علاقات رياضية يديرها نظام إدارة قواعد البيانات. تتكون قاعدة البيانات من جدول أو أكثر، وكل جدول يحتوي على سجل أو أكثر، ويتكون السجل من حقل أو أكثر. على سبيل المثال، يتضمن سجل الموظف حقولًا مثل الرقم الوظيفي، واسم الموظف، والمستوى الوظيفي، وتاريخ بدء العمل، والراتب، وغيرها من البيانات. باستخدام محرك البحث الخاص بقاعدة البيانات، يمكن تسهيل عملية البحث عن المعلومات المتعلقة بهذا الموظف.
تستخدم قواعد البيانات في مجالات متنوعة، سواءً على مستوى الأفراد والشؤون الشخصية، أو في أنظمة المحاسبة المالية، أو في مجالات الاستيراد والتصدير، أو التخزين والمبيعات والمشتريات، أو الإنتاج وغيرها.
أنواع قواعد البيانات
قاعدة البيانات الهرمية.
قاعدة البيانات الشبكية.
قاعدة البيانات ذات العلاقة المشتركة.
مميزات قاعدة البيانات
سهولة إضافة ملفات جديدة وتخزين كميات كبيرة من البيانات.
سهولة تعديل أو حذف أو تحديث البيانات الموجودة.
سهولة استرجاع البيانات من الملفات.
إمكانية تعديل البيانات دون الحاجة لتعديل البرامج، أو تعديل البرامج دون تعديل البيانات.
إمكانية إزالة الملفات الفارغة.
شمولية ومرونة تلبي احتياجات المستخدمين.
عرض البيانات بشكل منظم.
مكونات قاعدة البيانات
المكونات المادية (Hardware): تشمل الأجهزة المادية مثل الحواسيب والطابعات.
البرمجيات (Software): تتضمن البرامج المستخدمة كوسيط بين المستخدمين والملفات المخزنة، وتنقسم إلى:
أنظمة التشغيل: تدير الأجهزة والبرامج.
برنامج قاعدة البيانات: يدير قاعدة البيانات.
البرامج المساعدة والتطبيقية: مسؤولة عن تخزين البيانات واسترجاعها واستخراج التقارير.
المستخدمون: يتكونون من مجموعة الأشخاص الذين يعملون على قاعدة البيانات، ومنهم:
مدير النظام: يدير المستخدمين ويحدد صلاحياتهم.
مدير قاعدة البيانات: يحدد البرامج وإجراءات إدخال البيانات ويوفر الحماية.
مصمم قاعدة البيانات: ينظم البيانات المدخلة دون تكرار.
مبرمج ومحلل النظام: يضمن سلامة البرامج وصيانتها.
المستخدم النهائي: يستخدم النظام يوميًا لاسترجاع أو تعديل أو حذف البيانات.
الإجراءات والعمليات: مجموعة من القوانين الموثقة التي تحكم عمل قاعدة البيانات بشكل صحيح ومحدد.
البيانات: تعتبر من أهم مكونات نظام قاعدة البيانات، وهي الحقائق المدخلة في السجلات.
تستخدم قواعد البيانات في مجالات متنوعة، سواءً على مستوى الأفراد والشؤون الشخصية، أو في أنظمة المحاسبة المالية، أو في مجالات الاستيراد والتصدير، أو التخزين والمبيعات والمشتريات، أو الإنتاج وغيرها.
أنواع قواعد البيانات
قاعدة البيانات الهرمية.
قاعدة البيانات الشبكية.
قاعدة البيانات ذات العلاقة المشتركة.
مميزات قاعدة البيانات
سهولة إضافة ملفات جديدة وتخزين كميات كبيرة من البيانات.
سهولة تعديل أو حذف أو تحديث البيانات الموجودة.
سهولة استرجاع البيانات من الملفات.
إمكانية تعديل البيانات دون الحاجة لتعديل البرامج، أو تعديل البرامج دون تعديل البيانات.
إمكانية إزالة الملفات الفارغة.
شمولية ومرونة تلبي احتياجات المستخدمين.
عرض البيانات بشكل منظم.
مكونات قاعدة البيانات
المكونات المادية (Hardware): تشمل الأجهزة المادية مثل الحواسيب والطابعات.
البرمجيات (Software): تتضمن البرامج المستخدمة كوسيط بين المستخدمين والملفات المخزنة، وتنقسم إلى:
أنظمة التشغيل: تدير الأجهزة والبرامج.
برنامج قاعدة البيانات: يدير قاعدة البيانات.
البرامج المساعدة والتطبيقية: مسؤولة عن تخزين البيانات واسترجاعها واستخراج التقارير.
المستخدمون: يتكونون من مجموعة الأشخاص الذين يعملون على قاعدة البيانات، ومنهم:
مدير النظام: يدير المستخدمين ويحدد صلاحياتهم.
مدير قاعدة البيانات: يحدد البرامج وإجراءات إدخال البيانات ويوفر الحماية.
مصمم قاعدة البيانات: ينظم البيانات المدخلة دون تكرار.
مبرمج ومحلل النظام: يضمن سلامة البرامج وصيانتها.
المستخدم النهائي: يستخدم النظام يوميًا لاسترجاع أو تعديل أو حذف البيانات.
الإجراءات والعمليات: مجموعة من القوانين الموثقة التي تحكم عمل قاعدة البيانات بشكل صحيح ومحدد.
البيانات: تعتبر من أهم مكونات نظام قاعدة البيانات، وهي الحقائق المدخلة في السجلات.